Branchenübergreifende Produktinformationen
Infoblatt: OS|"Mail-Management" (Best Practice Lösung) OS|"Mail-Management" ist eine "ECM Best Practice"-Lösung mit - festumrissenem Funktionsumfang zum E-Mail-Management; - Dienstleistungen, wie Installation, Basisadministration und Systemeinweisung; - lösungsspezifischem Support und umfangreicher Dokumentation sowie - komplettem, ausbaufähigem ECM-Motor OS|ECM Version 6.
Infoblatt: ERP-Integration mit Microsoft Dynamics NAV Die von Microsoft zertifizierte Schnittstelle OS[DynamicsNAV] ermöglicht eine perfekte Symbiose des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV und der Lösungsplattform OS|ECM.
Infoblatt: Integration von Lotus Notes OS|ECM Document Storage ergänzt Lotus Notes um viele wichtige Funktionen und erlaubt das revisionssichere Auslagern, Verwalten und Archivieren von Lotus Notes-Mails, so dass ein zentraler, unternehmensweiter Zugriff auf alle archivierten Mails besteht.
Infoblatt: OS|"Contract" - Vertragsmanagement (Best Practice Lösung) Vertragsmanagement ist eine "ECM Best Practice"-Lösung mit - festumrissenem Funktionsumfang zum Vertragsmanagement; - Dienstleistungen, wie Installation, Basisadministration und Systemeinweisung; - lösungsspezifischem Support und umfangreicher Dokumentation sowie - komplettem, ausbaufähigem ECM-Motor
Infoblatt: Integration von MS Office mit OS|ECM Integration sämtlicher Office-Programme, Archivierung direkt aus den Anwendungen. Die Vorteile: Archivieren und Verwalten von Dokumenten aus der Anwendung, E-Mail-Archivierung (inklusive Anhang), Versenden von Dokumenten direkt aus OS|ECM, Einrichtung von benutzer- und gruppenspezifischen Vorlagen, Workflow-Start direkt aus dem Office-Programm mit Übernahme des Dokuments in die Workflowakte, direkte Versionserstellung, Konvertierung in unveränderliche Formate, Anfrage des Dokumentenstatus, automatisierte Datenübernahme, zahlreiche weitere Funktionen.
Infoblatt: Digitale Projektakte mit OS|ECM Die digitale Projektakte basierend auf OS|ECM ermöglicht das Management komplexer, dynamischer und abteilungsübergreifender Projekte.
Infoblatt: E-Mail-Management mit OS|ECM OS|ECM verfügt über ein Portfolio im Bereich E-Mail-Archivierung und EMail-Management, das sowohl die gängigen Groupware-Systeme integriert als auch sämtliche Anforderungen in diesem Bereich abdeckt.
Infoblatt: ERP-Integration mit OS|ECM - Überblick Perfektes Zusammenspiel von Archiv und ERP mit integriertem Workflowmanagement. OS|"ERP" integriert das Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem OS|ECM in ERP- oder FiBu-Systeme wie z.B. SAP ERP, Microsoft Business Solution Navision oder Varial. Die Vorteile: Anzeige aller Informationen zu einem Datensatz im ERP-System, Kosteneinsparungen, unterschiedliche Erfassungsszenarien, externe Recherche nach Belegen, integrierte Dokumentenanzeige, hohe Integration.
Infoblatt: Elektronische Post- und Rechnungsbearbeitung mit OS|ECM Der Post- und Rechnungseingang in den Unternehmen erreicht schnell eine Größenordnung, die von herkömmlichen Systemen gar nicht oder nur durch einen hohen Kosten- und Zeitaufwand bewältigt werden kann. Mit OS|ECM von OPTIMAL SYSTEMS lassen sich maßgeschneiderte Post- und Rechnungseingangslösungen realisieren, die allen Anforderungen entsprechen.
Infoblatt: Schnittstelle zu iTernity Schnittstelle zu iTernity
Infoblatt: Schnittstelle zu EMC Centera Schnittstelle zu EMC Centera
Infoblatt: Schnittstelle zu NetAPP Schnittstelle zu NetAPP
Infoblatt: Business Process Management mit OS|ECM OS|ECM ermöglicht die automatisierte Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. Einzigartig: Smart-structured-Workflows, das sind strukturierte Workflows, mit integrierten Ad-hoc-Aktivitäten.
Infoblatt: PDF/A-konform archivieren Erzeugen, Validieren und Archivieren PDF/A-konformer Dokumente für die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung
Infoblatt: Sicherheit mit OS|ECM Verschlüsselung und elektronische Signatur, hohe Zugriffs- und Ausfallsicherheit. OS bietet Lösungen, die einen Zugriff von außen ausschließen und bestimmte Informationen nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Die Vorteile: Sichere Verwendung von Dokumenten bezüglich Inhalt und Absender auf ungesicherten Leitungen durch Verschlüsselung und elektronische Signatur, hohe Ausfallsicherheit, gezielte Zugriffsrechte, revisionssichere Archivierung.
Infoblatt: Revisionssichere Archivierung mit OS|ECM (4-Seiter) Ein Überblick über die aktuellen rechtlichen Grundlagen
Infoblatt: Mobil arbeiten mit OS|mobileDMS Mit OS|mobileDMS bleibt man auch unterwegs ständig auf dem Laufenden. Mit den Apps für Android-basierte Smartphones, iPhone/iPad oder Blackberry kann man z. B. vor einem Termin nocheinmal in die vollständige Kundenakte in OS|ECM schauen.
Infoblatt: Erfassungsszenarien mit OS|ECM Zentrale und dezentrale Post- bzw. Belegerfassung, hohe Automatisierung durch Workflows. Die Vorteile: automatisches Erfassen und Weiterleiten großer Belegmengen, Kosteneinsparung, Verbesserung der Geschäftsprozesse, Optimierung des Posteingangs (inklusive Klassifizierung), revisionssichere Archivierung, hohe Schnittstellenkompetenz, Einbindung von OS|ECM in beliebige bestehende IT-Systeme.
Infoblatt: Elektronische Signatur mit OS|ECM ÜberarbeitenQualifizierte elektronische Signaturen mit Anbieterakkreditierung bieten ein Höchstmaß an Rechtssicherheit, indem sie eine Vergleichbarkeit Ihrer digitalen Dokumente mit Urkunden in Papierform herstellen.
Infoblatt: GDPdU-konform archivieren Die Grundsätze der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen betreffen jedes steuerpflichtige Unternehmen. OS|ECM erfüllt die Anforderungen der GDPdU nach einer revisionssicheren Aufbewahrung.
Infoblatt: Dokumentenmanagement mit OS|ECM Die Enterprise Content Management Plattform OS|ECM Version 6 ermöglicht ein effektives Managen von Dokumenten und Informationen, das keine Wünsche offen lässt.
Infoblatt: Revisionssichere Archivierung mit OS|ECM OS|ECM gibt Ihnen die Möglichkeit, platzsparend und ressourcenschonend ressourcenschonend sämtliche Dokumente und Informationsarten in digitaler Form abzulegen und zu archivieren.
Infoblatt: Integration von CAD mit OS|ECM Die Enterprise Content Management Plattform OS|ECM bietet eine problemlose Verwaltung Ihrer CAD-Dateien. Über die Schnittstelle OS[CAD] werden zahlreiche CAD-Software-Pakete integriert. Sie erhalten einen arbeitsplatz- und standortübergreifenden Zugang nicht nur auf alle Zeichnungen, sondern auch auf alle weiteren geschäftsrelevanten Dokumente...
Infoblatt: ERP-Integration von SAP mit OS|ECM (IND) Auslagerung von Daten aus SAP ERP, integrierte Darstellung (Image Enabling). OS unterstützt den SAP ArchiveLink mit einer zertifizierten Schnittstelle, so dass Dokumente, Reorganisationsdaten (REO), Eingangsbelege, Ausgangsbelege (OTF, PDF) und Drucklisten (ALF) archiviert werden können. Die Vorteile: Übergabe von Daten und Dokumenten aus SAP ERP an OS|ECM, direkte Verknüpfung von Belegen mit SAP, Integration der Papierdokumente in die SAP-Vorgänge, integrierte Anzeige in SAP (Image Enabling), Archivierung und Anzeige von Drucklisten, Barcode-Erkennung, Volltextrecherche.
Infoblatt: ERP-Integration mit Varial Hochintegrative Schnittstelle OS[Varial] mit integrierter Dokumentenanzeige. OS bietet eine zertifizierte Schnittstelle, bei der erstmalig eine hochintegrative Client-Server-Kopplung zwischen Varial und dem Archiv-, DMS- und Workflow-System OS|ECM realisiert wurde. Die Vorteile: Kosteneinsparung, Recherche nach Belegen ohne Wechsel der Applikation, keine zusätzlichen Schulungen notwendig, Abbildung des Rechnungs- und Auftragseingangs, hohe Automatisierung, revisionssichere Archivierung gemäß AO, GOBS und GDPdU.
Infoblatt: Online arbeiten mit OS|WebCLIENT Viele Funktionen von OS|ECM auch im Web. OS|WebCLIENT bietet weltweiten Zugang zum Informationspool Ihres Unternehmens, Funktionen zum Bearbeiten von Geschäftsprozessen via Internet und vieles mehr.
Infoblatt: OS|"iHCM" - Personalmanagement mit OS|ECM Einbindung in Workflows mit Mahn- und Sperrfristen, Personalakte einschließlich Vertragsmanagement. OS|"iHCM" als Lösungspaket für integriertes Human Capital Management in Personalabteilungen mittelständischer und Großunternehmen unterstützt alle Belange eines modernen und effektiven Personalmanagements. Die Vorteile: Hoher Return on Investment, individuelle Personalakte, automatisierter Posteingang, Urlaubs- und Vertragsmanagement, Integration in ERP- und Buchführungssysteme, alle Informationen im Überblick.
Infoblatt: Integration von Novell GroupWise OS|ECM Document Storage ergänzt Novell GroupWise um viele wichtige Funktionen und erlaubt das revisionssichere Auslagern, Verwalten und Archivieren von Novell GroupWise-Mails, so dass ein zentraler, unternehmensweiter Zugriff auf alle archivierten Mails besteht.
Infoblatt: Formatunterstützung Contentviewer Dieses Dokument liefert eine Übersicht über alle Dateiformate, die aktuell von der Vorschaufunktion des Infofensters in OS|ECM unterstützt werden.
Infoblatt: Customer Relationship Management mit OS|ECM Akquise und Betreuung von Kunden; Verwaltung von Kontaktinformationen und Dokumenten
Infoblatt: Integration von Microsoft SharePoint Server 2010 Die Anbindung der Enterprise Content Management Plattform OS|ECM an den Microsoft SharePoint Server 2010 ist die perfekte Kombination, um das Funktionsspektrum beider Applikationen zu ergänzen. Mit Hilfe der Schnittstellen OS[SharePoint-Archiv] und OS[SharePoint-DMS] kann der MSS 2010 um leistungsstarke Funktionen von OS|ECM erweitert werden.
Infoblatt: Volltextrecherche mit OS|ECM Alle Informationen schnell zur Hand. OS|ECM bietet die Möglichkeit, über eine Schnittstelle unterschiedliche Volltextdatenbanken einzubinden, beispielsweise MS Index Server, CONVERA RetrievalWare, Lucene. In OS|ECM kann die Volltextrecherche mit unterschiedlichen Optionen erfolgen, entweder über die Indexdaten der Ordner, Register bzw. Dokumente oder direkt über die Dokumenteninhalte (Office-, PDF-Dokumente).
