Anwenderberichte aus Öffentlicher Sektor & Gesundheitswesen

Straßenverkehrsamt Kanton Thurgau: Das Straßenverkehrsamt des Kantons Thurgau archiviert digital Bis zur Einführung des ECM-Systems erfolgte die Archivierung und Lagerung der Dokumente in allen Bereichen noch in einem klassischen Papierarchiv; Einführung eines digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems - Ziel eine schnellere Auffindbarkeit der Informationen und eine Verbesserung in der Bearbeitung der Vorgänge; Anbindung an Fachapplikationen. Die Mitarbeiter des STVA Thurgau müssen keine tiefgreifenden Kenntnisse des digitalen Achivsystems erwerben, da die Archivierung im Hintergrund verläuft und sie weiter auf der Oberfläche der Fachapplikationen arbeiten: Anbindung u.a. an das Informationssystem ELSA und später an Cari; Anbindung an ABACUS Finanz und Rechnungswesen.

Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift OS|ECM wird im Katholischen Kinderkrankenhaus Wilhelmstift sowohl im klinischen als auch im Verwaltungsbereich für Archivierung und Dokumentenmanagement eingesetzt, wodurch die Prozesse beschleunigt und vereinfacht werden.

Landkreis Goslar setzt auf gemeinsame Lösung von HP, iTernity und OPTIMAL SYSTEMS zur revisionssich Der Landkreis Goslar nutzt für die Ablage und Verwaltung von Dokumenten im Ordnungs- u. Straßenverkehrsamt, Bauamt, Umweltamt und Amt für Soziale Dienste die ECM-Suite OS|ECM und spart damit Arbeitszeit und Personalkosten ein. Für die Speicherung der Dokumente wird ein iTernity SAN Head diskless Controller verwendet.

Klinik Münsterland: Reibungsloser Datenfluss mit OS|"Reha" Die digitale Verwaltung aller behandlungsrelevanten Patientendaten sowie die Abbildung von Klinikprozessen, inklusive der Einbindung von vorhandenen Subsystemen, waren die Ziele der Klinik Münsterland, mit deren Umsetzung OPTIMAL SYSTEMS betraut wurde. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Die Klinik verfügt mittlerweile über eine umfassende elektronische Patientenakte, inklusive Laboranbindung, Integration von Terminmanagement, Leistungsdokumentation und Pflegeplanung sowie Lösungen für digitales Diktieren mit Spracherkennung und automatisierte Erstellung von Entlassungsberichten. Die Gesamtlösung wurde im April 2003 zum Referenzmodell für den Verband Deutscher Rentenversicherungsträger (VDR).

Stadt Stadtallendorf: Archivierung von Sitzungsdokumenten durch die Anbindung an Session Die Stadt Stadtallendorf verwaltet alle Sitzungsdokumente aus Session in OS.5|ECM und nutzt neben dem Archivsystem auch DMS-Funktionalitäten mit deutlichem Mehrwert. Der Einsatz in Kasse, Steueramt und Pressearchiv wird durch die Integration der Sitzungsdokumente abgerundet.

Krankenhaus St. Elisabeth/St. Barbara Halle: Archivsystem für alle Fachabteilungen Abschaffung des Papierarchivs und Platzeinsparung lautete das Projektziel. Das Ergebnis ist ein hochmodernes digitales Archiv auf der Basis von OS.5|ASH, das einen schnellen Zugriff auf die gesicherten Informationen direkt aus BOKIS Prosight, dem Krankenhaus-Informations-System der Firma iSOFT, gewährleistet. Patientenakten werden vollständig gescannt, digital und rechtssicher archiviert und anschließend sofort vernichtet. OS.5|ASH - eine vielseitige Lösung.

Kreiskrankenhaus Demmin: OS.5|ASH als Basis für eine digitale Krankenakte Alle im Krankenhaus anfallenden Informationen werden zentral verwaltet und revisionssicher archiviert - mit OS.5|ASH, eine umfassende Archivlösung mit Integration unterschiedlicher Subsysteme und Anbindung an das hausinterne KIS "ORBIS" von GWI sowie die webbasierte Dokumentationslösung KAUZ@Web der Firma GAP, dem Informationssystem der Radiologie in Demmin. Verschiedene Subsysteme sind in das System eingebunden: z.B.Sonographie und Endoskopie als bildgebende Verfahren über Framegrabber, EKG-Software "Cardiosoft" über den Archivdrucker.

Landkreis Osnabrück ergänzt OS|ECM mit der Lösung OS|"EA-Fachverfahren" Die Landkreisverwaltung Osnabrück setzt schon seit Jahren OS|ECM für umfassendes Dokumentenmanagement und digitale Archivierung ein. Jetzt wurde die ECM-Suite mit der Lösung OS|"EA-Fachverfahren" erweitert, um so der EU-Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) noch besser gerecht zu werden.

Stadt Jena: Verwaltungsweiter Einsatz von OS|ECM zum Greifen nah Die Stadt Jena befindet sich auf dem besten Weg, die digitale Aktenführung verwaltungsweit einzuführen. Zum jetzigen Zeitpunkt sind schon Bürgeramt, Stadtkasse, Bauaktenarchiv, Rechts-/Sozial-/Steueramt an des Enterprise Content Management-System OS|ECM angeschlossen.

Immanuel Diakonie Group: Perfekte Ablauforganisation durch klinikweiten Einsatz von OS|ECM In Rüdersdorf wurde eine der modernsten Krankenhaus-IT-Infrastrukturen Deutschlands realisiert. Dabei ging es nicht nur um die Frage der technischen Realisierbarkeit. Der Leitgedanke war auch, eine hervorragend organisierte medizinische Versorgung stationärer und ambulanter Patienten auf höchstem Niveau zu gewährleisten.

Landsratsamt Bodenseekreis: Ämterübergreifende Lösungen mit OPTIMAL SYSTEMS OPTIMAL SYSTEMS stattete das Landratsamt Bodenseekreis bereits 1997 mit einem zentralen Archiv für alle Fachämter aus, mit dem auch Workflowprozesse abgebildet werden können. Im Jahre 2001 wurde die Lösung auf weitere Bereiche ausgeweitet. Die nahtlose Anbindung an die jeweiligen Fachverfahren und die Ausbaufähigkeit des Systems waren schlagkräftige Argumente, das Projekt mit OPTIMAL SYSTEMS zu realisieren. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: schnellere Vorgangsbearbeitung, zufriedene Bürger, motivierte Sachbearbeiter und eine insgesamt höhere Effizienz - eine überzeugende Lösung.

Stadt Kamen: Dokumentenmanagement mit digitaler Aktenführung Flächendeckender Einsatz von OS|ECM bei der Stadt Kamen mit Einbindung des verwaltungseinheitlichen Aktenplans auf Basis des KGSt-Aktenplanes.

Klinik für Epileptologie Bonn: Ein Archivsystem mit erweiterten med. Funktionen Das Ziel: Papierlose Abbildung der Klinikprozesse, Anbindung vorhandener Subsysteme und rechtssichere Archivierung aller Dokumente. Das Ergebnis: Mit OS.5|ASH wurde eine elektronische Archivlösung etabliert, die erweiterte Funktionen für die Medizin bietet, wie Arztbriefschreibung mit integrierter Spracherkennung, Leistungsdokumentation, Bildverteilung, Laboranbindung und Formularmanagement. Angebundene Systeme: SAP IS-H, EEG-Systeme von IT-med und Stellate Harmonie, DICOM-Bildverteilung.

KGU Frankfurt a. M.: Langzeitarchivierung auf bestehende SAN-Infrastruktur Das Klinikum der J. W. Goethe-Universität Frankfurt a. M. führt zur Optimierung seines Patientenakten-Managements OS|ECM und iCAS von Hewlett-Packard ein. Das revisionssichere Zentralarchiv, Anbindungen an PACS von GE Healthcare und an das vorhandene Storage-Area-Network (SAN) waren weitere Projektbestandteile.

Gesundheitsamt Bodenseekreis: Anbindung an Octoware® Ein gemeinsames ECM-System für die zentrale Verwaltung und Archivierung aller Dokumente aus den einzelnen Bereichen des Landratsamtes, das ist OS.5|ECM. Im Gesundheitsamt wurde die Anbindung von OS.5|ECM an die führende Applikation Octoware® ebenso realisiert, wie verschiedenartige Lösungen für die anderen Ämter auf Grundlage einer einzigen Plattform.

AKDB Bayern: OPTIMAL SYSTEMS stark in Bayern OPTIMAL SYSTEMS entwickelt seit Jahren umfassende Lösungen zu vielfältigen Anforderungen im Public Sector und ermöglicht mit dem Produkt OS|ECM nicht nur integriertes Archiv-, Dokumenten-, und Workflowmanagement, sondern erfüllt durch die DOMEA-Zertifizierung auch die Lösungskompetenz nach dem DOMEA-Standard.

Stadt Ludwigsburg: Verwaltung und Archivierung der Reisepassanträge Bereits seit 1999 setzt das Passamt der Stadt Ludwigsburg OS|ECM für die Archivierung von SAP- und EFA-Belegen ein.

Bußgeldstelle Bremerhaven: Blitzlösung für Ordnungswidrigkeiten Bußgeldstelle Bremerhaven: Moderne digitale DMS- und Archivierungslösung mit komfortabler Einbindung in das etablierte primäre Fachverfahren "public marius OWI" von KSN, Integration des zentralen Scanners und automatischer Paginierung der Dokumente.

Stadt Salzgitter: Rechnungseingangsworkflow mit OS|ECM erfolgreich im Einsatz Neben der leichten Bedienbarbeit und der individuellen Anpassbarkeit überzeugt die OS|ECM-Suite besonders durch die Verbesserung im Arbeitsablauf und bei der Verkürzung der Bearbeitungszeiten. Des Weiteren wird die Recherchemöglichkeit von zahlungsrelevanten Unterlagen wesentlich verbessert, verkürzt und erleichtert.

Stadt Göttingen: Papierlose Aktenverwaltung mit Signatur OS|ECM stellt integrierte Workflowfunktionalitäten und eine qualifizierte elektronische Signatur zur Verfügung und erfüllt damit die komplexen Anforderungen der Stadtverwaltung. Prozessabläufe des Anordnungswesens werden vereinfacht und wesentlich beschleunigt, die Belegerfassung ist lückenlos und die Sicherheit gewährleistet.

BAKOM: Im Schweizer Bundesamt für Kommunikation sorgt OS|ECM für höhere Effizienz DMS, digitales Archiv und Geschäftsprozesssteuerung in OS|ECM bringt Zeitersparnis, sichere Langzeitarchivierung sowie eine Verbesserung der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben: Sicherheit, Konfigurierbarkeit und Anbindung an vorhandene Fachsysteme (SAP R/3).

Landkreis Marburg-Biedenkopf: Ein System für alle Fachabteilungen DMS und digitales Archiv für die gesamte Kommunalverwaltung (Kfz-Stelle, Kreiskasse, Personalamt) zur Optimierung der Auskunftsfähigkeit durch Verfügbarkeit aller Dokumente. Das Ergebnis: schnellere Kundenabwicklung, Platzeinsparung, Steigerung der Effizienz.

Mathias Spital Rheine: Ein modernes Krankenhaus mit einem zeitgemäßen Archiv - OS|ECM Das Mathias-Spital, Rheine, realisiert mit OS|ECM die rechtssichere Archivierung aller patientenbezogenen Dokumente, umfassende und anwenderfreundliche medizinische Dokumentation und klinikinterne Kommunikation mit Anbindung aller vorhandenen und zukünftig zum Einsatz kommenden Subsysteme.

BKK BMW: Höhere Servicequalität mit ECM von OPTIMAL SYSTEMS Speziell auf die Anforderungen der BKK zugeschnitten wurde eine Lösung für das Vorgangs- und Belegmanagement mit digitaler Archivierung etabliert, die die Prozesskosten senkt bei gleichzeitiger Beschleunigung und Automatisierung der Sachbearbeitung, benachbarte Systeme wurden integriert. Ergebnis: Das "papierlose Büro" mit Lückenschluss zwischen DMS- und Fachsystem, verringerten Durchlaufzeiten, verbesserter Transparenz von Prozessen und optimiertem Kundenservice.

MSG: Prozessoptimierung und weniger Papier dank OS|ECM Die Management- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen (MSG) nutzt OS|ECM für die unternehmensweise Prozessoptimierung. Zentral sind dabei vor allem die Erfassungskomponente OS|CLASSIFY, die Workflow-gestützte Anbindung an das SAP sowie Lösungen für das Vertrags- und E-Mail-Management.

Klinikum Quedlinburg GmbH: Klinikum Quedlinburg GmbH archiviert seit 1998 mit OS.5|ASH Bereits seit 1998 ist OS.5|ASH bei der Klinikum Dorothea Christiane Erxleben Quedlinburg GmbH im Einsatz. Sukzessiv wurde die Archivlösung zu einer umfangreichen elektronischen Patientenakte ausgebaut. Dazu gehören neben Arztbriefschreibung, Einbindung von diversen Subsystemen wie z. B. bildgebende Verfahren auch eine Spracherkennung und die Anbindung an das ISPro - Zuweiserportal. OS.5|ASH wird heute im gesamten Klinikum in fast allen Bereichen eingesetzt.

Landratsamt Freising: Elektronische Aktenführung für eine dynamische und moderne Landkreisverwaltung OS|ECM kam bereits nach kurzer Projektzeit in verschiedenen Ämtern des Landkreises zum Einsatz - so zum Beispiel im Organisationsamt, in der Presseabteilung, in der Kämmerei, in einem ersten Bereich des Amtes für Jugend und Familie und nach Ablösung des Vorgängersystems in der Kfz-Zulassungsbehörde

HannIT: GIS-Integration mit OS|ECM Sukzessive wird OS|ECM in die bestehende IT-Infrastruktur der HannIT eingebunden – beginnend in einem Fachbereich bis zur verwaltungsweiten Informationsplattform. Letztendlich sollen bis zu 1.800 Arbeitsplätze mit OS|ECM ausgestattet werden.

Städteregion Aachen: Verwaltungsweiter Ausbau der Archiv-, DMS- und Workflowlösung Hauptziel der eingesetzten Lösung sind Einsparungen in Bezug auf Arbeitszeit und Ablageraum. Behördliche Prozesse und die Auskunftsfähigkeit gegenüber den Bürgern sollen verbessert werden, so dass auch die Verwaltung transparenter sowie bürgernaher gestaltet wird. Die Erwartungen wurden noch übertroffen.

Landkreis Osterholz: DOMEA-zertifizierte Lösung mit Anbindung an PROSOZ/S Der Landkreis Osterholz wollte den Service verbessern und hat dies mit OS|ECM geschafft. Ein großer Vorteil für die Bürger ist, dass alle Informationen sofort am Bildschirm angezeigt werden.

Landkreis Schaumburg: OS|ECM zur Realisierung der "Virtuellen Poststelle" Landkreis Schaumburg führte OS|ECM zunächst in der KFZ-Zulassungstelle. Weitere Abteilungen wie Kasse und Personalamt folgten. Aufgrund der guten Erfahrungen mit OS|ECM entschied die Kommunalverwaltung Schaumburg, die Lösung auch für die Abbildung der virtuellen Poststelle einzusetzen.

Stadtwerke Jena-Pößneck: Mehr Zeit und weniger Papier mit OS|ECM Vom einfachen Archiv zur komplexen Prozessunterstützung: OS|ECM hat sich schnell zu einer der wichtigsten Anwendungen im Unternehmen entwickelt. Die gute Skalierbarkeit des Systems erlaubte eine sukzessive Einführung verschiedener Module, die schrittweise in den unterschiedlichen Abteilungen implementiert wurden.

Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG: Digitale Patientenakte mit OS|ECM Die Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG setzt bei der Einführung der digitalen Patientenakte auf OS|ECM. Sämtliche Patientendaten und Befundbelege stehen jetzt digital auf Knopfdruck zur Verfügung. Das spart Zeit und Platz. Die Lösung enthält auch Schnittstellen zu Theorg und zu MS Office.

Energieversorgung Filstal (EVF): Digitale Hausanschlussakte ermöglicht zentralen Dokumentenzugriff Energieversorgung Filstal arbeitet jetzt mit OS|ECM. Highlights des Projekts: digitale Hausanschlussakten für Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Briefwechsel,Lagepläne, E-Mails etc.; Anbindung an Geoinformationssysteme (GIS)

Magistrat Bremerhaven (Sozialamt): Digitale Aktenführung mit OPEN/PROSOZ lässt keine Wünsche offen Als bundesweit eines der ersten Sozialämter entschied der Magistrat Bremerhaven eine digitale Aktenführung einzuführen. Durch die geschaffene Integration von OS.5|ECM zu OPEN/PROSOZ ist es gelungen, eine sehr einfache Einführung der digitalen Aktenführung in Sozialämtern zu ermöglichen.