Anwenderberichte aus der Industrie

Weinkellerei Peter Mertes: konserviert Wissen über Wein mit OS|ECM Die Weinkellerei Peter Mertes nutzt die digitale Projektakte von OPTIMAL SYSTEMS, um Angebote und Aufträge revisionssicher zu archivieren. Das zweite Teilprojekt sah die automatische Belegerfassung mit OS|ECM vor. Auch das Thema Compliance wurde mit der revisionssicheren Archivierung ins Projekt integriert.

CARL FUHR GmbH & Co. KG: Viel mehr als ein digitales Archiv Vereinfachung der Archivablage, Reduzierung der Bearbeitungszeiten und standortunabhängige Gewährleistung der Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter, Anbindung an das hausinterne ERP-System ifax.OPEN nebst Rechnungswesen. Rasche Implementierung dank der vom projektbetreuenden OS-Partner GCD ausgearbeiteten maßgeschneiderten Lösung für die Integration von OS|ECM und ifax.OPEN.

Flottweg GmbH & Co. KG: Effiziente Archivierung und Auskunftsfähigkeit Mit OS.5|ECM erzielt die Firma Flottweg eine vollständige, strukturierte und transparente Ablage. OS.5|ECM unterstützt den problemlosen Datenaustausch mit der Rechnungswesen-Lösung Varial und dem Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) "b2".

MVV Energie: Automatisierter Rechnungseingang mit Anbindung an SAP R/3 Die MVV Energie verfügt jetzt über einen automatisierten Rechnungseingang mit Workflowlösungen und Anbindung an SAP R/3.

MVV Energie: Personalakte sorgt für einen schnellen Überblick Das Personalmanagement bei der MVV Energie arbeitet jetzt mit digitalen Personalakten von OPTIMAL SYSTEMS. Das ermöglicht auch die schnelle Einsicht in die Personalakten bei Einhaltung des Datenschutzes.

MVV Energie: ECM-Lösung für Energieversorger Die MVV Energie arbeitet mit einer umfassenden ECM-Branchenlösung von OPTIMAL SYSTEMS mit Elektronischen Kunden- und Personalakten, Elektronischem Rechnungseingang inkl. Workflows, Einbindung in verschiedene Fachapplikationen, Vertragsmanagement, verschiedenen Erfassungsszenarien, revisionssichere Archivierung unternehmenskritischer Dokumente und Anbindung von anderen Standorten via Internet.

F. Hoffmann-La Roche AG: Pharmakonzern mit modernem DMS Ziel: Prozessoptimierung bei Erfassung, Datenhaltung und Recherche von Dokumenten auf Basis eines konfigurierbaren DMS mit integrierter OCR zur Erstellung von PDF-Dokumenten mit "hidden Text"; Ergebnis: Zentralarchiv als moderner Dienstleister für alle Abteilungen des Unternehmens

Meffert AG: Hohe Automatisierung durch Rechnungseingangs-Workflow Bei der Meffert AG sorgt OS.5|ECM zusammen mit einem elektronischen Rechnungseingang für schlankere Prozesse, umfangreiche Zeitersparnis, die Beseitigung von Fehlerquellen, mehr Transparenz und deutlich kürzere Umlaufzeiten.

MVV Energie: Kontinuierlicher OS|ECM-Ausbau von Archivierung bis Workflowmanagement Die MVV Energie baut das ECM-System von OS seit 1998 kontinuierlich aus. Dieser Anwenderbericht beschreibt die Entwicklung bis heute

Feinguss Blank GmbH: Schneller Zugriff auf Informationen Seit der Einführung im Jahre 1997 ist das System nach und nach schrittweise mit den Anforderungen der Feinguss Blank GmbH gewachsen – von einer reinen Archivlösung zu einer umfassenden Informationsplattform. Zurzeit arbeiten ca. 150 Mitarbeiter unternehmensweit mit OS|ECM. SAP R/3 funktioniert als führendes System. Im Hintergrund sorgt die ECM-Lösung für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management.

Bauer Unternehmensgruppe: OS|ECM als einheitliche Plattform für alle Informationen Die Bauer Unternehmensgruppe setzt OS|ECM als übergreifende Informationsdrehscheibe für die verschiedensten Dokumententypen ein. Eine bidirektionale Schnittstelle zu Microsoft Dynamics™ NAV bietet zusätzliches Optimierungspotenzial bei der Verwaltung unternehmenskritischer Informationen.

S-Y Systems Technologies: Qualität, Sicherheit und Transparenz mit OS|ECM Qualität, Sicherheit und Transparenz trotz verteilter Standorte. Mit der Verknüpfung des leistungsstarken ECM-Systems von OPTIMAL SYSTEMS mit der im Unternehmen vorhandenen IT-Struktur (SAP, MS-Office sowie zur vorhandenen CAD-Lösung), gelingt es S-Y die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Goldhofer AG: Optimierung der Geschäftsprozesse und Sicherung von Compliance Hersteller von Spezialtransporter – z. B. Tieflader, ca. 500 MA; Compliance; Anbindung an MS Dynamics NAV (Navision).

Stadtwerke Jena-Pößneck: Mehr Zeit und weniger Papier mit OS|ECM Vom einfachen Archiv zur komplexen Prozessunterstützung: OS|ECM hat sich schnell zu einer der wichtigsten Anwendungen im Unternehmen entwickelt. Die gute Skalierbarkeit des Systems erlaubte eine sukzessive Einführung verschiedener Module, die schrittweise in den unterschiedlichen Abteilungen implementiert wurden.

DEBA Deutsche Bauarchiv GmbH: Verwaltung von Bauakten und beliebigen Dokumenten Bei der DEBA werden neben allen Informationen zu den Kunden und ihren Projekten auch physische Objekte wie Papierakten oder Geräte mit OS|ECM verwaltet und archiviert. Die Kunden können auf ihren Dokumentenbestand auch über das Internet zugreifen.

ritterwerk: Effizienter arbeiten mit OS|ECM Digitale Auftragserfassung in Kundenakte • Zentraler Zugriff auf alle Auftragsinformationen • Schneller Adressabgleich mit Daten der Deutschen Post • Verbesserung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit • Beschleunigte Informationssuche • Schnellere Bearbeitung von Serviceaufträgen • Tiefgreifende Office-Integration und Schnittstelle zu SAP • TAPI-Schnittstelle für bessere Kundenkommunikation

Energieversorgung Filstal (EVF): Digitale Hausanschlussakte ermöglicht zentralen Dokumentenzugriff Energieversorgung Filstal arbeitet jetzt mit OS|ECM. Highlights des Projekts: digitale Hausanschlussakten für Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Briefwechsel,Lagepläne, E-Mails etc.; Anbindung an Geoinformationssysteme (GIS)