Anwenderberichte aus dem Dienstleistungssektor

Mediengruppe Pressedruck (PDV) setzt OS|ECM in mehreren Fachabteilungen ein Die Mediengruppe Pressedruck (PDV) führt die Enterprise Content Management-Suite OS|ECM in mehreren Fachabteilungen mit Lösungen wie Vertragsmanagement, Beilagen-Fakturverwaltung, Personalworkflow und Projektdokumentation ein.

H. STINNES LINIEN GmbH: Optimierung des Dokumentenumgangs Die Töchter der Interhansa Reederei mit Hauptsitz in Rostock verfügen jetzt über eine Anbindung an MS Dynamics NAV (Navision), Rechungseingang-Workflows und einen standortunabhängigen Datenzugriff (Hamburg, Mexico).

UBS AG: Historische Dokumente werden bei der UBS AG permanent aufbewahrt Ziel: Sicherstellung historischer Dokumente, Wahrung des Bestandes und Möglichkeit von Fundstellenverweisen und Volltextsuche. Das Ergebnis: sichere Langzeitarchivierung aller Dokumente, erhebliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und Zeiteinsparungen.

Valora: Verträge mit OS|"Contract" auf die schnelle und sichere Art verwalten Das Handelsunternehmen Valora verwendet OS|ECM für sein Vertragsmanagement. Die Lösung OS|"Contract" bietet automatisierte Vertragsvorlagen, Zugriffssicherheit durch Benutzerverwaltung, mehr Transparenz durch zentrale Ablagen und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten verschiedenster Art.

Pitney Bowes: ECM als ASP-Lösung ECM-Dienstleistungen in Form einer ASP-Lösung - mandantenfähing und mit einem hohen Grad an Anpassungsmöglichkeiten. Sämtliche Hardware, Services und IT-Dienstleistungen werden von PBMS beschafft, eingesetzt und verwalte. Beleg- und Drucklistenimport (ALF) aus SAP R/3 und dortige Recherche und Visualisierung der Dokumente.

ZGASt der KID: Digitales Archivsystem optimiert Personalabrechnung Anwenderbericht der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle der Norddeutschen kirchlichen Gesellschaft für Informationsdienstleistungen mbH. Ziel des Projektes war die Entlastung von routinemäßigen Arbeiten und deren Beschleunigung mit der Vorgabe, das DMS und Archivsystem an die vorhandene Personal-Abrechnungslösung anzubinden. Im Ergebnis wurden kürzere Durchlaufzeiten erreicht, wodurch mehr Freiräume für die Kundenberatung entstanden. Ebenso konnten Kosteneinsparungen an materiellen und räumlichen Ressourcen erzielt werden.

MSG: Prozessoptimierung und weniger Papier dank OS|ECM Die Management- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen (MSG) nutzt OS|ECM für die unternehmensweise Prozessoptimierung. Zentral sind dabei vor allem die Erfassungskomponente OS|CLASSIFY, die Workflow-gestützte Anbindung an das SAP sowie Lösungen für das Vertrags- und E-Mail-Management.

Bauer Unternehmensgruppe: OS|ECM als einheitliche Plattform für alle Informationen Die Bauer Unternehmensgruppe setzt OS|ECM als übergreifende Informationsdrehscheibe für die verschiedensten Dokumententypen ein. Eine bidirektionale Schnittstelle zu Microsoft Dynamics™ NAV bietet zusätzliches Optimierungspotenzial bei der Verwaltung unternehmenskritischer Informationen.

S-Y Systems Technologies: Qualität, Sicherheit und Transparenz mit OS|ECM Qualität, Sicherheit und Transparenz trotz verteilter Standorte. Mit der Verknüpfung des leistungsstarken ECM-Systems von OPTIMAL SYSTEMS mit der im Unternehmen vorhandenen IT-Struktur (SAP, MS-Office sowie zur vorhandenen CAD-Lösung), gelingt es S-Y die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Goldhofer AG: Optimierung der Geschäftsprozesse und Sicherung von Compliance Hersteller von Spezialtransporter – z. B. Tieflader, ca. 500 MA; Compliance; Anbindung an MS Dynamics NAV (Navision).

Volkswagen Stiftung: Verbesserung der Kommunikation und Beschleunigung der Prozesse Bei der VolkswagenStiftung werden jährlich ca. 1.000 Förderanträge gestellt, die aus umfangreichen Sammlungen unterschiedlicher Dokumente bestehen. Durch die Einführung von OS.5|ECM konnten die Bearbeitungsprozesse der Förderakten deutlich beschleunigt werden.

Kabel Deutschland: Zentrales Vertragsmanagement mit OS|ECM Kabel Deutschland setzt seit 2007 OS|"Contract", die Vertragsmanagement-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS, ein und realisiert damit ein zentrales Vertragsarchiv mit ca. 14000 langfristigen Individualverträgen in 27 Fachbereichen bei einer jährlichen Zuwachsrate von ca. 5000 Verträgen. Spezielle Berichtfunktionen und der gemeinsame Lesezugriff über den gesamten Vertragsbestand für alle Fachbereiche sind zwei der vielen Highlights der bei Kabel Deutschland etablierten Installation.

DEBA Deutsche Bauarchiv GmbH: Verwaltung von Bauakten und beliebigen Dokumenten Bei der DEBA werden neben allen Informationen zu den Kunden und ihren Projekten auch physische Objekte wie Papierakten oder Geräte mit OS|ECM verwaltet und archiviert. Die Kunden können auf ihren Dokumentenbestand auch über das Internet zugreifen.

DnB NORD Banka: Kreditvergabeprozesse mit OS|ECM beschleunigt Digitale Kundenakten sorgen für bessere Arbeitsprozesse bei der lettische DnB NORD Banka. Die Erstellung von digitalen Kundenakten sowie die Steuerung und Kontrolle von Arbeitsprozessen stehen im Vordergrund des Projekts. OS|ECM ist als unternehmensweite Informationsmanagement-Plattform im Einsatz.