Software für Macher

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Der ADAC Hansa e. V. ist einer der 18 regional eigenständig agierenden Regionalclubs des größten Automobilclubs Europas mit insgesamt 20 Millionen Mitgliedern. Seit seiner Gründung 1903 verfolgt der Allgemeine Deutsche Automobil-Club e. V. mit seinem zentralen Sitz in München die „Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus“, wie es in der Satzung heißt. Der in Hamburg ansässige ADAC Hansa vertritt die Interessen seiner Mitglieder in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern – und ging in Sachen Digitalisierung seiner Infrastruktur als erster Club neue Wege.

Auf dem Weg zur zentralen Informationsplattform

Ein langfristiges Ziel des ADAC ist es, verbandsübergreifend eine zentrale und flexible Enterprise Content Management-Lösung zu implementieren, um – ungeachtet der föderalen Struktur des Vereins – einheitliche organisatorische Strukturen zu schaffen. Das heißt: weniger Aufwand bei Freigabe- und Archivierungsverfahren, dafür ein intuitives Workflow-Management.

Die ECM-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS wurde diesen Anforderungen gerecht. Besonders das Controlling profitierte nun von vereinfachten Prozessen bei der Datenverarbeitung, auch dank der nahtlosen Anbindung an das bestehende Finanzbuchhaltungs-System. Die ersten Schritte zu einer vollumfänglichen Digitalisierung in den Fachabteilungen des ADAC Hansa ist damit geschafft.

Das sagt ADAC Hansa über die Arbeit mit enaio®:

ADAC logo

„Anfangs hatten die Mitarbeiter die Befürchtung, eine neue Arbeits- und Projektmanagement-Anwendung in der Buchhaltung könnte vieles verkomplizieren. Doch bald wurde klar ersichtlich, dass sie nun mit Hilfe der neuen Lösung von OPTIMAL SYSTEMS deutlich schneller, besser und bequemer arbeiten.“

Ralf Tischler
Projektleiter für Arbeitsorganisation & Rechnungswesen ADAC Hansa

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