Einwohnermeldeamt

Unsere Lösung für das Passregister und Einwohnermeldewesen

Mit unserer auf Basis von OS|ECM angepassten Lösung können Antrags- und Genehmigungsprozesse im Passregister und Einwohnermeldewesen effektiver gestaltet werden. OS|ECM integriert alle gängigen Fachverfahren, sorgt für einen schnelleren und sicheren Datenaustausch und archiviert außerdem sämtliche anfallenden Dokumente revisionssicher.

Wie arbeiten Fachverfahren und OS|ECM zusammen?

Nach Erstellung der Ausweisanträge im Fachverfahren wird automatisch eine zugehörige Akte in OS|ECM mit den entsprechenden Kenndaten wie z. B. Antragsnummer, Personendaten etc. angelegt. Die Passfotos und die von den Bürgern unterschriebenen Anträge werden anschließend an die Bundesdruckerei geschickt und bei Erstellung der Ausweise durch einen Dienstleister gescannt.

Noch schneller geht es, wenn im Passregister mit der digitalen Antragsverwaltung DIGANT, einem Modul der Bundesdruckerei, gearbeitet wird. Anträge können so direkt am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters gescannt und schnell online nach Berlin zur Bundesdruckerei gesendet werden.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand

Die digitalisierten Anträge und Fotos können nun über die Antragsnummer automatisch der Akte in OS|ECM zugeordnet werden. Das birgt den Vorteil, dass aus der führenden Anwendung alle zu einem Datensatz gehörenden Dokumente ohne umständliches Suchen direkt per Tastendruck angezeigt werden können.

Noch ein Vorteil: die Passregister-Akte in OS|ECM kann auch problemlos für weitere Bereiche des Einwohnermeldewesens, wie z. B. Lohnsteuer, Zuzugsbescheinigung etc., erweitert und genutzt werden. Dadurch werden Datenredundanzen, doppelte Arbeitsgänge und eventuell notwendige Abstimmungsprozesse vermieden.

Wie weiter?

Unsere ECM-Software kann wie gesagt noch mehr. Was, können Sie z. B. einem persönlichen Beratungsgespräch erfahren. Terminvereinbarung