Bußgeldstelle

Ordnungswidrigkeiten besser im Griff

Im Bereich Ordnungswidrigkeiten bieten wir eine auf Basis von OS|ECM angepasste Lösung an, die beliebige Verfahren für Ordnungswidrigkeiten hochgradig integriert und das revisionssichere Archivieren sämtlicher anfallender Daten und Dokumenten ermöglicht. Die Zusammenarbeit zwischen dem OWI-Fachverfahren und unserer OS|ECM-Lösung ist dabei denkbar einfach.

Sobald ein Mitarbeiter im OWI-Fachverfahren einen neuen Fall eingibt, wird in OS|ECM automatisch eine digitale Akte angelegt. In diese werden die im OWI-Fachverfahren erstellten und in ein Bildformat umgewandelten Dokumente, wie z. B. Verwarnungen, Widersprüche oder Bußgeldbescheide, abgelegt. Papierdokumente und Fotos werden mit einem Barcode versehen und nach dem zentralen Scannen automatisch der richtigen Akte zugeordnet.

Mit einem Klick alles im Blick

Der Vorteil: zu den Datensätzen im OWI-Fachverfahren können sämtliche Dokumente und Daten aus OS|ECM per Tastendruck angezeigt werden. Dazu gehören ebenso die Daten registrierter Rotlicht- und Geschwindigkeitsfälle (Traffipax) wie Daten aus der mobilen Datenerfassung (Trabold). Die benötigten Halterdaten werden beim Kraftfahrtbundesamt (KBA) vom Fachverfahren nachgefragt.

Rückläufer, Widersprüche oder sonstiger Posteingang werden mittels unserer leistungsfähigen Scan-Lösung zentral erfasst und per Barcode-Kennung automatisch in den digitalen Posteingang des zuständigen Sachbearbeiters geleitet, durch diesen bearbeitet und in der richtigen Akte archiviert.

Datensatzauszüge werden zur Entscheidung (Verfügung) digital authentifiziert und die Dokumente automatisch paginiert. Das heißt alle Seiten eines Dokumentes werden mit fortlaufenden Seitenzahlen und der Gesamtseitenzahl versehen, damit die Vollständigkeit z. B. vor Gericht überprüft werden kann.

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