Steuern und Abgaben

Zentrale Verwaltung aller Akten im Steueramt

Die OS|ECM-Lösung für das Steueramt verwaltet und archiviert alle im Amt anfallenden Dokumente und Daten. Mit unserer Lösung stehen sämtliche Dokumente eines Steuerfalles per Tastendruck sofort und für alle berechtigen Mitarbeiter gleichzeitig zur Verfügung. Anfragen können schnell bedient werden, ohne dass Sachbearbeiter sich auf die langwierige Suche nach den Akten begeben müssen.

Bei Anlage einer neuen Steuer-Akte wird in OS|ECM automatisch eine neue Akte angelegt, in die später sämtliche Dokumente entweder direkt aus dem Fachverfahren oder über den Scanner eingefügt werden. Die unterschiedlichsten Eingangsformate, wie z. B. COLD, RTF oder PDF können aus dem jeweiligen Fachverfahren in das OS|ECM-Archiv übernommen und revisionssicher abgelegt werden.

Alles am richtigen Platz

Alle einem Vorgang zugehörigen Dokumente werden zusammen mit den Indexdaten - die aus dem Fachverfahren automatisch übernommen werden - zentral verwaltet. Änderungen an den Stammdaten, wie z. B. die Anschrift, müssen nur einmal im Fachverfahren geändert werden. OS|ECM gleicht diese Daten über Nacht ab, so dass eine konsistente Datenhaltung gewährleistet ist. Zusätzliche Dokumente aus dem Posteingang werden dezentral per Scan-Client oder zentral mit OS|ECM-Erfassungskomponenten gescannt und automatisch der jeweiligen Akte zugeordnet.

Ihr Nutzen

• Zentrale, einheitliche Ablagestruktur sämtlicher steuerrelevanter Daten und Dokumente
• Wegfall von Transportwegen und umständlicher Aktensuche durch Digitalisierung sämtlicher Steuerinformationen
• Amtsweite, blitzschnelle Zugriffsmöglichkeiten und automatischer Datenabgleich auf einheitlichen und täglich aktualisierten Datenstamm

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