Kasse

Effektive Dokumentenverwaltung mit Barcode

OS|ECM-Kassenlösung übernimmt die Verwaltung umfangreicher Dokumente, wie Ausgaben- und Einnahmeanordnungen (z. B. für Einnahmen aus Ordnungswidrigkeiten, Gebührenbescheide etc.). Zahlungsanordnungen werden im Fachverfahren der Kasse erstellt, wobei zu den Anordnungsdaten automatisch eine Akte in OS|ECM angelegt und ein Barcode erstellt wird, der auf der ausgedruckten Anordnung aufgebracht ist.

Die Anordnung wird zur Unterschrift an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und anschließend zusammen mit den zugehörigen Belegen zentral mit OS|ECM-Erfassungskomponenten gescannt und revisionssicher archiviert. Über den Barcode werden die gescannten Dokumente automatisch verschlagwortet und in der richtigen Akte abgelegt.

Umfassende Such- und Auswertungsmöglichkeiten

Für Recherchen kann das Fachverfahren direkt auf das Archiv zugreifen und die gewünschten Dokumente anzeigen. OS|ECM bietet zahlreiche Auswertungs- und Recherchemöglichkeiten, so dass z. B. bestimmte Beträge oder Kennziffern direkt recherchiert oder die Belege auf Vollständigkeit überprüft werden können.

Zusammen mit unserem Workflowsystem und mit der Elektronischen Signatur steht eine umfassende Kassenlösung ohne den Einsatz von Papier und dadurch ohne Warte- und Liegezeiten zur Verfügung. Zeitnah werden Dokumente weitergeleitet, bearbeitet, signiert und zum Abschluss archiviert.

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