Personalamt

Personalabrechnung mit Überblick

Die Arbeit im Personalamt unterliegt strengen Kriterien. In der Personalabrechnung werden große Dokumentenmengen zur Abwicklung der Gehälter, Vergütungen und Löhne sowie die dazugehörigen Erfassungsprotokolle verwaltet. Die Stammdaten müssen stets auf dem aktuellsten Stand gehalten und die Datenströme aus führenden Systemen per COLD-Verfahren archiviert werden. Für extern eingehende Dokumente und Altakten werden leistungsstarke Scanlösungen benötigt.

OS|ECM verwaltet alle personenbezogenen Dokumente

Für diese Herausforderungen haben wir eine Lösung auf Basis von OS|ECM entwickelt, die alle personenbezogenen Dokumente, Stammdatenblätter etc. an zentraler Stelle verwaltet. Die Recherche kann aus dem führenden System heraus erfolgen. Per Tastendruck werden alle benötigten Dokumente sofort angezeigt. In OS|ECM können zunächst auch nur reine Vergütungsakten geführt werden, die jederzeit zu Personalakten erweitert werden können.

OS|ECM bietet außerdem Schnittstellen zu allen Windows-basierenden Applikationen wie z. B. Microsoft Office und unterstützt sowohl zentrale als auch dezentrale Erfassungsszenarien. An einem zentralen Scan-Arbeitsplatz können mit Hilfe von OS|ECM-Erfassungskomponenten große Belegmengen gescannt und automatisch verschlagwortet werden. Die Dokumente können mit Anmerkungen, Markierungen bzw. Stempeln versehen und mittels Wiedervorlagefunktion zu einem vorgegeben Zeitpunkt den entsprechenden Mitarbeitern vorgelegt werden.

Ihr Nutzen

• Sicherheit durch Verwaltung aller personenbezogenen Dokumente, Stammdatenblätter etc. an zentraler Stelle und revisionssicherer Archivierung
• Schnelle Recherchen aus dem führenden System heraus über Daten aus den verschiedensten Anwendungen
• Schnelle Erfassung und automatische Verschlagwortung großer Belegmengen durch leistungsfähige Scanlösung
• Prozessbeschleunigende Funktionen wie Wiedervorlage, Enterprise Search und Abonnements

Wie weiter?

OS|ECM kann aber noch mehr. Was, erfahren Sie z. B. einem persönlichen Beratungsgespräch. Terminvereinbarung