Öffentliche Verwaltung

Zeitgemäßes eGovernment mit OS|ECM

Öffentliche Verwaltungen stehen im Umbruch. Bürger, Unternehmen und Politik fordern den Abbau von Bürokratie, Verwaltungskosten und Bearbeitungszeiten sowie eine höhere Transparenz und schnellere Auskunftsfähigkeit. Gleichzeitig sollen die Sachbearbeiter entlastet werden. Der Begriff eGovernment ist in den letzten Jahren zu einem weitverbreiteten Schlagwort geworden - ein Großteil der Kommunen ist von diesem Ideal jedoch noch weit entfernt.

Unsere Lösungen

Dank OS|ECM, der Enterprise Content Management-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS können verwaltungsweite Prozesse unterstützt und optimiert werden. Das ganzheitliche Konzept der ECM-Plattform umfasst Technologien für digitales Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung, Workflow und Archivierung ebenso wie collaborations-unterstützende Portal- und Internettechnologien.

Ihr Nutzen

OS|ECM ist fachamtsspezifisch anpassbar und verwaltungsweit einsetzbar. Wir schaffen ganzheitliche Lösungen von der einzelnen Fachabteilung bis zur kommunalen Gesamtlösung.

Weitere Vorteile sind:

• Spezielle Lösungen für alle Fachbereiche nach Verwaltungsgliederungsplan (z. B. für Allgemeine Verwaltung, Finanzverwaltung, Schul- und Kulturverwaltung usw.)
• Verwaltungsweit einsetzbare Lösungen, die amts- bzw. abteilungsspezifische Anforderungen bedienen (z. B. Registraturlösungen, Rechnungsworkflows, Aktenplananbindung, Aktenausleihverwaltung, Virtuelle Poststellen)
• Basis-Lösungen für verwaltungsunabhängige Anforderungen (z. B. E-Mail-Management, Vertragsmanagement, revisionssichere Archivierung)- mit Berücksichtigung verwaltungsspezifischer Aspekte

Wie weiter?

Erfahren Sie auf den anderen Seiten, welche Möglichkeiten in OS|ECM noch stecken oder vereinbaren Sie gleich einen Beratungstermin. Terminvereinbarung