Nachdem bereits der oberbayerische Landkreis Landsberg am Lech im Jahr 2007 die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover mit der Einführung des Enterprise Content Management-Systems OS|ECM in der Kreisverwaltung beauftragt hat, hat sich nun auch die Stadtverwaltung Landsberg für die OS|ECM-Softwaresuite entschieden. Dabei konnte OPTIMAL SYSTEMS im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sowohl mit seinem Lösungskonzept, als auch mit dem wirtschaftlichsten Preis-/Leistungsangebot überzeugen.
Zunächst werden in sechs Pilotprojekten verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung bis zum Ende des Jahres mit OS|ECM ausgestattet. So sollen beispielsweise in Zukunft alle Presseartikel in der Pressestelle elektronisch archiviert und anschließend den entsprechenden Abteilungen papierlos und automatisiert zur Verfügung gestellt werden. Auch die Projekte in den Bereichen der Sitzungsniederschriften, der Ausnahmegenehmigungen zur Sondernutzung von öffentlichen Flächen oder des Hochbaus mit einer elektronischen Projektakte werden an OS|ECM angebunden. Mit der Einführung des Enterprise Content Management-Systems von OPTIMAL SYSTEMS verspricht sich die Stadt Landsberg eine Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse, die Beschleunigung von Genehmigungsverfahren sowie die Verbesserung von Such- und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch soll nicht zuletzt die Servicequalität für die Bürgerinnen und Bürger noch weiter gesteigert werden.
Über die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover:
Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen in der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung. Derzeit betreuen in Hannover mehr als 55 Mitarbeiter über 400 Installationen bundesweit.
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit 278 Mitarbeiter.
Rund 250.000 Anwender arbeiten täglich mit Softwarelösungen von OPTIMAL SYSTEMS. Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.
Frau Angeles Galbis
Public Relations Manager
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