Software für Macher.

Logistik in Zeiten von Globalisierung und E-Commerce ist vor allem eines: komplex. Steigende Kosten, immer kürzer werdende Lieferzeiten und verschärfte Sicherheits- und Umwelt­schutzbestimmungen belasten die Bilanz und zwingen die Branche zunehmend, effizienter zu werden. Wettbewerbsfähig bleibt nur, wer alle Prozessketten im Unternehmen von Anfang an optimal aufeinander einstellt – auf Basis des unternehmensweiten ECM-Systems enaio® von OPTIMAL SYSTEMS.

Disposition, Routenplanung, Lagerhaltung und Controlling: Eine Supply Chain ist immer nur so gut wie ihr schwächstes Glied. enaio® hilft Ihnen dabei, identifizierte Optimierungspotenziale digital abzubilden bzw. auszuschöpfen. Alle Papierschriftstücke werden dabei digital erfasst und mit der gesamten elektronischen Korrespondenz in einer zentralen Plattform abgelegt. Das schafft die Voraussetzung für eine permanente, optimale Datenaktualisierung, Auskunftsfähigkeit und Transparenz. Wo Informationen jederzeit und überall abrufbar sind, kommen Waren- und Verkehrsströme nicht so leicht ins Stocken.

GANZHEITLICH

Dokumente in einer einheitlichen Plattform ohne Medienbrüche managen

INDIVIDUELL

Maßgeschneidert auf die Anforderungen der Logistik- und Transport-Branche.

INTEGRATIV

Einzigartige Vielfalt an Schnittstellen zu Office-, ERP- und Fachanwendungen

Lösungen für Logistik, Verkehr und Transport (Auswahl)

Digitale Lieferantenakte – damit Informationen und Abläufe ins Rollen kommen

Die multimediale Lieferantenakte auf Basis von enaio® unterstützt Sie dabei, sämtliche Daten und Dokumente des B2B-Bereichs im Geschäftskontext zu verwalten und bereitzustellen. Die Inhalte werden dabei aus unterschiedlichsten Quellen gebündelt, wie beispielsweise der gesamte Schriftverkehr, Ihre E-Mail-Korrespondenz, elektronische Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine oder Verträge. Und das unabhängig vom Datenformat.

Ideal ergänzt wird die digitale Lieferantenakte durch eine Adress- bzw. Kontaktverwaltung sowie durch integrierte Funktionen für die E‑Mail- und Vertragsverwaltung.

Vorteile

  • Kontextgenaue Ablage ein- & ausgehender Dokumente in einer E-Akte
  • Automatische Zuordnung der Belege zu Geschäftsfällen im führenden System
  • Standortübergreifende Informationsbereitstellung
  • Flexible Zugriffskontrolle, Fristenkontrolle und Terminfunktionen
  • Umfangreiche Protokollierung sämtlicher Arbeitsschritte
  • Enge Anbindung an Fachanwendungen, z. B. ERP, CRM oder E-Mail-Anwendungen
  • Integriertes Workflowsystem
  • Einfaches Erstellen von Geschäftsdokumenten über Vorlagen

Referenzen aus Logistik, Verkehr & Transport

BT Berlin Transport - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Hugo Stinnes Schiffahrt - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Meyer Logistik - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Schnellecke Logistics - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
A-Rosa - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
bayernhafen Gruppe - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS

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