Aktenplan digital erstellen mit ECM

Der digitale Aktenplan von OPTIMAL SYSTEMS bringt wichtige Daten und Dokumente in eine übersichtliche, transparente und wirtschaftliche Struktur. Ihre Schriftgutverwaltung wird systematisch ausgerichtet und deutlich erleichtert. Dabei werden die Ablagestrukturen flexibel an die gewünschten Anforderungen angepasst.

  • Eine E-Akte (digitale Akte) für alle Dokumentarten, Dateitypen und Verwaltungsaufgaben
  • Einfaches Erstellen von Gesamt-, Einheits-, Teilakten etc.
  • Schneller Zugriff durch zentrale Dokumentenablage – auch bei mehreren Standorten
  • Unterstützende Archivierungs-, Workflow-, Recherche-, Erinnerungs- & Prüffunktionen
  • Optionale Anbindung von Fachanwendungen wie Kfz-Wesen, Einwohnermeldewesen u. v. m.