Software für Macher.

Immobilienwirtschaft umfasst heute weit mehr als Bau, Sanierung und Verwaltung von Immobilienobjekten. Längst ist vorausschauendes Asset Management zu einem integralen Bestandteil für Wachstum und Erfolg geworden. Gesetzliche Vorschriften erfordern noch mehr Weitblick bei Investitions­entscheidungen und zwingen die Unternehmen zu einem nachhaltigen Informationsmanagement.

Das ECM-System enaio® von OPTIMAL SYSTEMS leistet dazu einen wertvollen Beitrag, indem es Dokumente und alle Informationen außerhalb der Dokumente effizient verwaltet. Bei der Koordination von baulichen Maßnahmen, der Mieterkommunikation oder im Vertrags- und Mahnwesen fallen große Mengen an Daten und Dokumenten an. Durch ihre weitgehende Digitalisierung und den Aufbau einer leistungsfähigen IT-Infrastruktur können Informationen einfach erfasst und genutzt werden.  Ohne lange Einarbeitungs- oder Übergangsphasen wird aus der Verwaltung von gestern das Management von morgen.

GANZHEITLICH

Dokumente in einer einheitlichen Plattform ohne Medienbrüche managen.

INDIVIDUELL

Maßgeschneidert auf die Anforderungen der Bau- und Immobilienwirtschaft.

INTEGRATIV

Einzigartige Vielfalt an Schnittstellen zu Office-, ERP- und Fachanwendungen

Lösungen für die Bau- und Immobilienwirtschaft

Digitale Mieter- & Immobilienakte – alle Mieter- und Objektinformationen im Blick

Eine bewährte und sinnvolle Einsatzmöglichkeit für ECM-Lösungen in der Immobilienwirtschaft ist die digitale Mieter- & Immobilienakte. Der wer unterschiedliche Immobilien verwaltet und bewirtschaftet, braucht jederzeit einen klaren Blick auf alle Informationen rund um Gebäude und Mietverhältnisse. Die Mieter- & Immobilienakte sorgt genau dafür – und kann noch mehr.

Sie erhalten jederzeit eine detaillierte Sicht auf Ihre Immobilienbestände, -dokumente und den Stand eines Mietobjektes (Modernisierungsmaßnahmen, Einzelrechnungen, aktuelle Bauvorhaben etc.). Dank der gezielten Informationsabfrage sind Sie bei einer Neuvermietung bzw. Anfragen von Mietern oder Maklern umgehend auskunftsfähig.

Vorteile

  • Strukturierte Ablage ein- und ausgehender Dokumenten und Belegen mit Mieter- oder Immobilienbezug
  • Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Informationen
  • Enge Anbindung an Fachanwendungen wie SAP RE-FX, Blue Eagle oder CRM-Systeme mit automatischer Stammdaten-Übernahme bei Aktenneuanlage
  • Integriertes Workflowsystem, z. B. für die Freigabe von Geschäftsdokumenten
  • Wiedervorlagen und Fristen-Management
  • Mandantenfähiges ECM-System als Basis der E-Akte

Referenzen aus der Bau- & Immobilienwirtschaft (Auswahl)

DEBA Deutsche Bauarchiv - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
alstria office REIT AG - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
degewo AG - ECM-Referenzkunde von OPTIMAL SYSTEMS
Logo Leonhard Moll Betonwerke GmbH
Logo C.J. Wigger KG Wigger Gruppe

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