Niedersachsens zweitgrößter Landkreis führt OS|ECM ein

Der Landkreis Osnabrück beauftragt die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover mit dem hausweiten Ausbau der Enterprise Content Management-Suite OS|ECM in der Kreisverwaltung. Neben der Ablösung des bestehenden elektronischen Altarchivs sieht der Projektplan in den nächsten zwei Jahren unter anderem die verwaltungsweite Implementierung einer Schriftgutverwaltung für die gleichzeitige Nutzung von über 300 Usern vor.

Im ersten von drei großen Abschnitten werden dabei im Bereich Vollstreckung das Fachverfahren AVVISO und im Gesundheitsamt die Fachamtslösung ISGA an OS|ECM mit vorhandenen Schnittstellen angebunden. Ebenso ist die Umsetzung einer ganzheitlichen Bauamtslösung inklusive einer Ablösung des Altarchivs in Zusammenarbeit mit der ITEBO GmbH geplant.

Der zweite Schritt sieht anschließend den hausweiten Ausbau einer Schriftgutverwaltung mit Verwendung eines einheitlichen Aktenplans, einer E-Mail-Archivierung sowie einer Office-Integration vor. Für die revisionssichere Archivierung entschied sich der Landkreis Osnabrück für die Erweiterung der bestehenden HP EVA SAN-Lösung mit einem iTernity diskless Head Controller, welcher über die zertifizierte Schnittstelle von OS|ECM angesteuert wird.

Im dritten Abschnitt streben der Landkreis Osnabrück und OPTIMAL SYSTEMS Hannover über die Einführungsprojekte hinaus einen flächendeckenden Ausbau der OS|ECM-Suite auf weitere Fachbereiche an. So sind hier bereits Projekte wie zum Beispiel die komfortable Integration des Fachverfahrens public marius OWI in der Bußgeldstelle, die Einführung eines Rechnungseingangsworkflows u.v.m. in Planung.