Lösungen sind unsere Spezialität
Im Kern geht es bei der ECM-Suite OS|ECM um das Erfassen, Verwalten und Bereitstellen von elektronischen Inhalten. OS|ECM gewährleistet zudem den unternehmensweiten Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen. Archivierung, DMS, Workflow, Capturing, Classification, Records Management und Web Content Management gehören deshalb zum Basis-Funktionsumfang der ECM-Suite.
Ergänzt wird dieses Spektrum durch zahlreiche spezifische ECM-Lösungen für die verschiedensten Anwendungsbereiche wie:
In allen Branchen zu Hause
Über 700 Kunden bestätigten bis heute die Richtigkeit unseres flexiblen und modularen Ansatzes. Nicht weniger stolz macht uns die Tatsache, dass unsere Lösungen in allen Branchen, vom Autozulieferer über Pharmaziekonzerne und Öffentliche Verwaltungen bis hin zum Verkehrsverbund, zum Einsatz kommt. Drei von vier Unternehmen bestätigen Kostensenkungseffekte durch den Einsatz von ECM. Erfahren Sie hier, welche konkreten Nutzen- und Einsparungspotentiale OS|ECM bietet:
Ergänzt wird dieses Spektrum durch zahlreiche spezifische ECM-Lösungen für die verschiedensten Anwendungsbereiche wie:
Sparen Sie Zeit
Greifen Sie schnell und unkompliziert auf Ihre Daten zu. Vermeiden Sie lange Suchwege. Mit den erweiterten Suchmöglichkeiten in OS|ECM: Volltextsuche, Suche in den Metadaten, Semantische Wolke und und und
Senken Sie Kosten
Mit OS|ECM vermeiden Sie redundante Datenablagen. Arbeiten Sie mit speicherplatzsparenden Verweiskopien und verschicken Sie im internen Mailverkehr ressourcenschonende Linkverweise. So reduzieren Sie Ihre IT-Kosten.
Optimieren Sie Ihre Prozesse
Steuern und automatisieren Sie ganz einfach Ihre Prozesse mit Hilfe von Workflows. Die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter wird synchronisiert, die Einrichtung von Stellvertreterregelungen und Fristen erhöhen die Transparenz. Machen Sie Ihren Dokumenten Beine!
Steigern Sie die Qualität
Richten Sie Freigabeprozesse ganz nach Ihrem Geschmack ein. Mit den Smart structured Workflows reagieren Sie sofort auf sich ändernde Anforderungen. Jede Entscheidung wird nachvollziehbar – dank elektronischer Signaturen und Protokollierung.
Sorgen Sie für mehr Ordnung
Gewinnen Sie mit OS|ECM wieder Platz und digitalisieren Sie Ihre alten Aktenarchive einschließlich PDF/A-Langzeitarchivierung. Verbessern Sie Ihre Auskunftsfähigkeit – durch eine zentrale Dokumentenablage und unternehmensweite Zugriffsmöglichkeiten.
Weitere Informationen zu OPTIMAL SYSTEMS, unseren Produkte und Lösungen sowie aktuelle Termine und News finden Sie auf unserer Website unter www.optimal-systems.de
Weitere Informationen zur Kampagne erhalten Sie unter www.ecm-jetzt.de