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OPTIMAL SYSTEMS auf der CeBIT 2010: der Anwender ist König OPTIMAL SYSTEMS ist auch dieses Jahr auf der CeBIT 2010 mit einem eigenen Stand (Halle 3, Stand J 18) vertreten. Vom 2. bis 6. März werden die mannigfaltigen Möglichkeiten vorgeführt, die der Einsatz der Enterprise Content Management-Suite OS|ECM für die Optimierung von Geschäftsprozessen bietet. Außerdem werden mit den ECM Best Practice Lösungen in diesem Jahr neue praxisnahe IT-Lösungen für alle Branchen präsentiert. ECM Best Practice ‚ECM Best Practice‘-Lösungen sind Komplettpakete, die auf die Herausforderungen des Mittelstands zugeschnitten sind. Neben Software sind sämtliche benötigte Dienstleistungen enthalten, um schnell eine produktive Nutzung zu erzielen. Softwareprojekte sind damit einfacher planbar, ohne auf Individualität zu verzichten - getreu dem Motto „Der Maßanzug von der Stange“. Der neue Lösungsansatz basiert auf der bewährten Informationsplattform OS|ECM als Motor, der in den Lösungen enthalten ist und jederzeit erweitert werden kann – aber nicht muss. „Das sichert dem Anwender Stabilität, Skalierbarkeit und ein enormes Ausbaupotenzial, ohne an Flexibilität zu verlieren“, erklärt Karsten Renz, CEO der Unternehmensgruppe OPTIMAL SYSTEMS. E-Mail-Management der neuen Generation OS|"Mail-Management" als eine der ‚ECM Best Practice‘-Lösung ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug für umfassendes E-Mail-Management, das sich in Outlook integriert und den Exchange-Server und die Outlook-Archive spürbar entlastet. Durch die Möglichkeit, E-Mails inklusive ihrer Anhänge kontextbezogen abzulegen, zum Beispiel in Kunden- oder Vorgangsakten, wird die elektronische Korrespondenz entsprechend der Geschäftsprozesse verwaltet. Alle E-Mails stehen auch bei Abwesenheit des ursprünglichen Empfängers allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung, die Recherche über Indexdaten oder Volltext garantiert ein schnelles Wiederfinden. Der Alleskönner für modernes Vertragsmanagement Mit der ‚ECM Best Practice‘-Lösung OS|"Contract" helfen wir Ihnen, die zeitraubende Tätigkeit des Vertragsmanagements auf ein Minimum zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Die Lösung unterstützt Sie in allen Phasen der Vertragserstellung und -verwaltung und ermöglicht eine Kostensenkung durch die optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten sowie Konditionen, eine größere Rechtssicherheit durch Freigabe-Workflows und die Minimierung von Risiken. OS|"Contract" erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit, alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen Termine einzuhalten, Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut. Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 3, Stand J 18. Oder vereinbaren Sie jetzt noch Ihren persönlichen Termin. Wir freuen uns auf Sie! |