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 Sondermeldung zur CeBIT 2010
 

OPTIMAL SYSTEMS auf der CeBIT 2010: der Anwender ist König

OPTIMAL SYSTEMS ist auch dieses Jahr auf der CeBIT 2010 mit einem eigenen Stand (Halle 3, Stand J 18) vertreten. Vom 2. bis 6. März werden die mannigfaltigen Möglichkeiten vorgeführt, die der Einsatz der Enterprise Content Management-Suite OS|ECM für die Optimierung von Geschäftsprozessen bietet. Außerdem werden mit den ECM Best Practice Lösungen in diesem Jahr neue praxisnahe IT-Lösungen für alle Branchen präsentiert.

ECM Best Practice

‚ECM Best Practice‘-Lösungen sind Komplettpakete, die auf die Herausforderungen des Mittelstands zugeschnitten sind. Neben Software sind sämtliche benötigte Dienstleistungen enthalten, um schnell eine produktive Nutzung zu erzielen. Softwareprojekte sind damit einfacher planbar, ohne auf Individualität zu verzichten - getreu dem Motto „Der Maßanzug von der Stange“. Der neue Lösungsansatz basiert auf der bewährten Informationsplattform OS|ECM als Motor, der in den Lösungen enthalten ist und jederzeit erweitert werden kann – aber nicht muss. „Das sichert dem Anwender Stabilität, Skalierbarkeit und ein enormes Ausbaupotenzial, ohne an Flexibilität zu verlieren“, erklärt Karsten Renz, CEO der Unternehmensgruppe OPTIMAL SYSTEMS.

E-Mail-Management der neuen Generation

OS|"Mail-Management" als eine der ‚ECM Best Practice‘-Lösung ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug für umfassendes E-Mail-Management, das sich in Outlook integriert und den Exchange-Server und die Outlook-Archive spürbar entlastet. Durch die Möglichkeit, E-Mails inklusive ihrer Anhänge kontextbezogen abzulegen, zum Beispiel in Kunden- oder Vorgangsakten, wird die elektronische Korrespondenz entsprechend der Geschäftsprozesse verwaltet. Alle E-Mails stehen auch bei Abwesenheit des ursprünglichen Empfängers allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung, die Recherche über Indexdaten oder Volltext garantiert ein schnelles Wiederfinden.

Der Alleskönner für modernes Vertragsmanagement

Mit der ‚ECM Best Practice‘-Lösung OS|"Contract" helfen wir Ihnen, die zeitraubende Tätigkeit des Vertragsmanagements auf ein Minimum zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Die Lösung unterstützt Sie in allen Phasen der Vertragserstellung und -verwaltung und ermöglicht eine Kostensenkung durch die optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten sowie Konditionen, eine größere Rechtssicherheit durch Freigabe-Workflows und die Minimierung von Risiken.
OS|"Contract" erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit, alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen Termine einzuhalten, Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut.

Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 3, Stand J 18. Oder vereinbaren Sie jetzt noch Ihren persönlichen Termin. Wir freuen uns auf Sie!

 

Papier ist für etwas Besseres da

OPTIMAL SYSTEMS ist als Mitbegründer auch auf dem Gemeinschaftsstand der Initiative der ECM Allianz Deutschland GmbH vertreten (Halle 3, Stand G34). Abgekoppelt von Produkten einzelner Hersteller informiert die ECM Allianz über Konzepte und Lösungen rund um Enterprise Content Management, um die Vorteile dieser Technologie einer
breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen.

Auf diesem Stand findet dieses Jahr als Highlight der CeBIT eine „Papier Couture“ Show statt. Unter dem Motto „Papier ist ab sofort für etwas Besseres da.“ haben Studierende der Internationalen Modefachschule ESMOD eine außergewöhnliche Mode-Kollektion aus Papier- und klassischen Büro-Dokumenten kreiert. Auf der Show, die täglich ab 10:00 Uhr alle zwei Stunden stattfindet, werden dem interessierten IT-Publikum Fashion-Outfits der besonderen Art präsentiert.

Die CeBIT-Besucher stimmen im Lauf der Messe über die beste Kreation ab und am 05. März wird der Publikums-Award an die bestplatzierten Studenten überreicht.
"Software wird seit Jahren eher technisch argumentiert und oft sachlich präsentiert. Wir wollen mit dieser außergewöhnlichen Aktion Lust auf ECM-Technologie machen und vor allem die Innovationskraft, die Modernität und Wandlungsvielfalt der von uns entwickelten Software-Produkte emotional erlebbar machen.", so Karsten Renz, einer der beiden Geschäftsführer der ECM Allianz Deutschland GmbH und CEO der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe.
Die ECM Allianz Deutschland GmbH wurde von sieben der führenden deutschen Hersteller von Enterprise Content Management Software (ECM) in Berlin gegründet. Als „ECM jetzt!“ startet die Interessengemeinschaft heute eine gemeinsame Dachkampagne unter dem Motto „Effizienz ist einfach“.

Weitere Informationen über die Interessengemeinschaft, die Dachkampagne sowie die beteiligte Unternehmen finden Sie unter www.ecm-jetzt.de.


 
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