Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der KAI-Gruppe
Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der KAI-Gruppe und OPTIMAL SYSTEMS: Vier weitere KAI-Mitglieder setzten OS|ECM ein
Allein im zweiten Quartal 2010 haben sich vier weitere KAI-Mitglieder für die Einführung des Enterprise Content Management Systems von OPTIMAL SYSTEMS entschieden. Nachdem bereits im Jahr 2003 eine Zusammenarbeit zwischen der Kommunalen Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI) und der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover initiiert wurde, kann nunmehr auf eine sehr erfolgreiche Partnerschaft zurückgeblickt werden.
Bis zum heutigen Tag setzen von den aktuell 39 Mitgliedskommunen der KAI-Gruppe bereits 16 Mitglieder die Enterprise Content Management-Lösung OS|ECM von OPTIMAL SYSTEMS ein. So entschieden sich mit den Städten Borgentreich, Marienmünster, Rotenburg (Wümme) und Walsrode allein im zweiten Quartal 2010 vier weitere KAI-Mitglieder bei der Einführung einer zentralen Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Plattform für die OS|ECM-Softwaresuite. Die KAI-Gruppe ist ein Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein. Primäres Ziel der Anwendergemeinschaft ist die Entwicklung und Umsetzung von Datenverarbeitungsanwendungen im Interesse ihrer Mitglieder. Gesteuert wird sie durch eine aus Hauptverwaltungsbeamten besetzte Planungsgruppe und gliedert sich organisatorisch in vier Zentren (Höxter, Buxtehude, Rheine und Walsrode). Aufgrund der einheitlichen IT-Infrastruktur innerhalb der KAI können unterschiedliche Pilotprojekte mit OS|ECM bei den KAI-Mitgliedern aufgesetzt werden, welche später zeit- und ressourcenschonend an weitere Interessenten der Gruppe verteilt werden können. Hierdurch minimiert sich die Einführungszeit der Softwaresuite auf wenige Tage. Schwerpunktmäßig werden dabei Projekte im Bereich Finanzen (Kasse, Steuern und Abgaben) mit OPTIMAL SYSTEMS umgesetzt - das Fachverfahren KIS (Eigenentwicklung der KAI-Gruppe) wird über die vorhandene Schnittstelle an OS|ECM angebunden. Weiterhin sind verschiedene Lösungen in den Fachbereichen Allgemeine Schriftgutverwaltung, Personalamt und Einwohnerwesen bei den ersten Kommunen in der Umsetzung.
