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Infoblatt: Business Process Management mit OS|ECM
 OS|ECM Version 6: OS|ECM ermöglicht die automatisierte Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. Einzigartig: Smart-structured-Workflows, das sind strukturierte Workflows, mit integrierten Ad-hoc-Aktivitäten. |
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Infoblatt: CAD-Integration mit OS|ECM
Die Enterprise Content Management Plattform OS|ECM bietet eine problemlose Verwaltung Ihrer CAD-Dateien. Über die Schnittstelle OS[CAD] werden zahlreiche CAD-Software-Pakete integriert. Sie erhalten einen arbeitsplatz- und standortübergreifenden Zugang nicht nur auf alle Zeichnungen, sondern auch auf alle weiteren geschäftsrelevanten Dokumente... |
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Infoblatt: Customer Relationship Management mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Akquise und Betreuung von Kunden; Verwaltung von Kontaktinformationen und Dokumenten |
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Infoblatt: Dokumentenmanagement mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Die Enterprise Content Management Plattform OS|ECM Version 6 ermöglicht ein effektives Managen von
Dokumenten und Informationen, das keine Wünsche offen lässt. |
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Infoblatt: Elektronische Post- und Rechnungsbearbeitung mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Automatisierung vollständiger Geschäftsprozesse bei hoher Verarbeitungsqualität und -geschwindigkeit. OS bietet unterschiedliche Post- und Rechnungseingangslösungen mit unterschiedlichen Integrationstiefen und einer gemeinsamen Plattform - OS|ECM. Die Vorteile: Automatisierung vollständiger Geschäftsprozesse, flexible Arbeitsverteilung, Qualitätssteigerung durch elektronische Prozessunterstützung, höhere Auskunftsfähigkeit und Serviceorientierung, stark verkürzte Durchlaufzeiten, Reduzierung der manuellen Vorsortierung, rechtssichere Archivierung. |
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Infoblatt: Elektronische Signatur mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Qualifizierte elektronische Signaturen mit Anbieterakkreditierung bieten ein Höchstmaß an Rechtssicherheit, indem sie eine Vergleichbarkeit Ihrer digitalen Dokumente mit Urkunden in Papierform herstellen. |
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Infoblatt: E-Mail-Management mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Informationen müssen schnell verfügbar sein. OS|ECM bietet erweiterte Möglichkeiten für Ihr E-Mail-Management, E-Mail-Versand von Dokumenten, komfortable Ablage und Archivierung von E-Mails, Prozesssteuerung über E-Mails und vieles mehr. |
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Infoblatt: Erfassungsszenarien mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Zentrale und dezentrale Post- bzw. Belegerfassung, hohe Automatisierung durch Workflows. Die Vorteile: automatisches Erfassen und Weiterleiten großer Belegmengen, Kosteneinsparung, Verbesserung der Geschäftsprozesse, Optimierung des Posteingangs (inklusive Klassifizierung), revisionssichere Archivierung, hohe Schnittstellenkompetenz, Einbindung von OS|ECM in beliebige bestehende IT-Systeme. |
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Infoblatt: ERP-Integration - Überblick
OS|ECM Version 6: Perfektes Zusammenspiel von Archiv und ERP mit integriertem Workflowmanagement. OS|"ERP" integriert das Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem OS|ECM in ERP- oder FiBu-Systeme wie z.B. SAP ERP, Microsoft Business Solution Navision oder Varial. Die Vorteile: Anzeige aller Informationen zu einem Datensatz im ERP-System, Kosteneinsparungen, unterschiedliche Erfassungsszenarien, externe Recherche nach Belegen, integrierte Dokumentenanzeige, hohe Integration. |
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Infoblatt: ERP-Integration mit SAP
OS|ECM Version 6: Auslagerung von Daten aus SAP ERP, integrierte Darstellung (Image Enabling). OS unterstützt den SAP ArchiveLink mit einer zertifizierten Schnittstelle, so dass Dokumente, Reorganisationsdaten (REO), Eingangsbelege, Ausgangsbelege (OTF, PDF) und Drucklisten (ALF) archiviert werden können. Die Vorteile: Übergabe von Daten und Dokumenten aus SAP ERP an OS|ECM, direkte Verknüpfung von Belegen mit SAP, Integration der Papierdokumente in die SAP-Vorgänge, integrierte Anzeige in SAP (Image Enabling), Archivierung und Anzeige von Drucklisten, Barcode-Erkennung, Volltextrecherche. |
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Infoblatt: ERP-Integration mit Varial
OS|ECM Version 6: Hochintegrative Schnittstelle OS[Varial] mit integrierter Dokumentenanzeige. OS bietet eine zertifizierte Schnittstelle, bei der erstmalig eine hochintegrative Client-Server-Kopplung zwischen Varial und dem Archiv-, DMS- und Workflow-System OS|ECM realisiert wurde. Die Vorteile: Kosteneinsparung, Recherche nach Belegen ohne Wechsel der Applikation, keine zusätzlichen Schulungen notwendig, Abbildung des Rechnungs- und Auftragseingangs, hohe Automatisierung, revisionssichere Archivierung gemäß AO, GOBS und GDPdU. |
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Infoblatt: GDPdU-konform archivieren
OS|ECM Version 6: Die Grundsätze der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen betreffen jedes steuerpflichtige Unternehmen. OS|ECM erfüllt die Anforderungen der GDPdU nach einer rechtssicheren Aufbewahrung. |
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Infoblatt: Integration Microsoft Office Sharepoint Server
Die Anbindung der Enterprise Content Management Plattform OS|ECM an den Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist die perfekte Kombination, um das Funktionsspektrum beider Applikationen zu ergänzen. Mit Hilfe der Schnittstelle OS[MOSS] kann der MOSS 2007 um leistungsstarke Funktionen von OS|ECM erweitert werden, um dieBereitstellung von Daten und Dokumenten für Mitarbeiter weltweit agierender Unternehmen noch einheitlicher und schneller zu gestalten. |
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Infoblatt: Integration von OS|ECM mit Microsoft Dynamics NAV
Die von Microsoft zertifizierte Schnittstelle OS[DynamicsNAV] ermöglicht eine perfekte Symbiose des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV und der Lösungsplattform OS|ECM. |
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Infoblatt: Office-Integration mit OS|ECM
Integration sämtlicher Office-Programme, Archivierung direkt aus den Anwendungen. Die Vorteile: Archivieren und Verwalten von Dokumenten aus der Anwendung, E-Mail-Archivierung (inklusive Anhang), Versenden von Dokumenten direkt aus OS|ECM, Einrichtung von benutzer- und gruppenspezifischen Vorlagen, Workflow-Start direkt aus dem Office-Programm mit Übernahme des Dokuments in die Workflowakte, direkte Versionserstellung, Konvertierung in unveränderliche Formate, Anfrage des Dokumentenstatus, automatisierte Datenübernahme, zahlreiche weitere Funktionen. |
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Infoblatt: Online arbeiten mit OS|WebCLIENT
OS|ECM Version 6: Viele Funktionen von OS|ECM auch im Web. OS|WebCLIENT bietet weltweiten Zugang zum Informationspool Ihres Unternehmens, Funktionen zum Bearbeiten von Geschäftsprozessen via Internet und vieles mehr. |
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Infoblatt: OS|"Contract" (Best Practice Lösung)
OS|"Contract" ist eine "ECM Best Practice"-Lösung mit
- festumrissenem Funktionsumfang zum Vertragsmanagement;
- Dienstleistungen, wie Installation, Basisadministration und Systemeinweisung;
- lösungsspezifischem Support und umfangreicher Dokumentation sowie
- komplettem, ausbaufähigem ECM-Motor OS|ECM Version 6. |
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Infoblatt: OS|"Mail-Management" (Best Practice Lösung)
OS|"Mail-Management" ist eine "ECM Best Practice"-Lösung mit
- festumrissenem Funktionsumfang zum E-Mail-Management;
- Dienstleistungen, wie Installation, Basisadministration und Systemeinweisung;
- lösungsspezifischem Support und umfangreicher Dokumentation sowie
- komplettem, ausbaufähigem ECM-Motor OS|ECM Version 6. |
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Infoblatt: PDF/A-konform archivieren
OS|ECM Version 6: Erzeugen, Validieren und Archivieren PDF/A-konformer Dokumente für die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung |
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Infoblatt: Personalmanagement mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Einbindung in Workflows mit Mahn- und Sperrfristen, Personalakte einschließlich Vertragsmanagement. OS|"iHCM" als Lösungspaket für integriertes Human Capital Management in Personalabteilungen mittelständischer und Großunternehmen unterstützt alle Belange eines modernen und effektiven Personalmanagements. Die Vorteile: Hoher Return on Investment, individuelle Personalakte, automatisierter Posteingang, Urlaubs- und Vertragsmanagement, Integration in ERP- und Buchführungssysteme, alle Informationen im Überblick. |
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Infoblatt: Revisionssichere Archivierung mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: OS|ECM gibt Ihnen die Möglichkeit, platzsparend und ressourcenschonend ressourcenschonend sämtliche Dokumente und Informationsarten in digitaler Form abzulegen und zu archivieren. |
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Infoblatt: Sicherheit mit OS|ECM
OS|ECM Version 6: Verschlüsselung und elektronische Signatur, hohe Zugriffs- und Ausfallsicherheit. OS bietet Lösungen, die einen Zugriff von außen ausschließen und bestimmte Informationen nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Die Vorteile: Sichere Verwendung von Dokumenten bezüglich Inhalt und Absender auf ungesicherten Leitungen durch Verschlüsselung und elektronische Signatur, hohe Ausfallsicherheit, gezielte Zugriffsrechte, revisionssichere Archivierung. |
