Bauwirtschaft
Das tägliche Projektgeschäft in der Bauwirtschaft erfordert schnelle Reaktionen auf unvorhergesehene Ereignisse. An die Rechtssicherheit der Dokumentation werden hohe Ansprüche gestellt, wobei die Dokumentrichtlinien und Aufbewahrungsfristen gemäß GoBS und HGB zu gewährleisten sind.
Mit OS|ECM Version 6 bieten wir eine einheitliche Informations-, Kommunikations- und Steuerungsplattform für Enterprise Content Management, bei der Teamarbeit im Vordergrund steht. Informationen aus dem Tagesgeschäft werden zeitnah bearbeitet und können nicht verloren gehen. Ein- und ausgehender Schriftverkehr einschließlich E-Mail und Fax wird mit möglichst hoher Rechtssicherheit dokumentiert und die Archivierung der Dokumente über die gesetzlichen und firmenspezifischen Aufbewahrungsfristen von bis zu 30 Jahren revisionssicher gestaltet.
OS|ECM Version 6 ist mandantenfähig und bietet die Möglichkeit, aus rechtlichen Gründen Daten und Dokumente einzelner Standorte oder Abteilungen zu trennen, so dass alle Dokumente für einen Standort separat ausgewertet und verwaltet werden können. OS|ECM ist individuell konfigurierbar und es lassen sich beliebige Ordner wie Bauvorhaben, Angebote, Wartungsverträge, Fertigung, Buchhaltung, Einkauf, QS uvm. einrichten. Schnittstellen sorgen für eine Integration in vorhandene IT-Systeme, so dass eine enge Kommunikation mit Fachapplikationen und ERP-Software wie z.B. SAP oder Navision® ermöglicht wird.
OS|ECM Version 6 bietet einen schnellen Zugriff auf alle Daten und einen hohen Grad an Ausfallsicherheit und die integrierte Elektronische Signatur einschließlich Zeitstempel ermöglicht das Einrichten von Freigabeverfahren und das qualifizierte Signieren von Dokumenten und Faxen. Ein detailliertes Rechtesystem sorgt dafür, dass Mitarbeiter nur die Dokumente sehen, die sie auch sehen sollen. Alle Dokumente werden zentral verwaltet und das Versionsmanagement sorgt für eine vollständige Dokumentation. Mit dem integrierten Workflowsystem können alle notwendigen Prozesse abgebildet werden, wie z.B. Angebotsumwandlungen oder das automatisierte Anlegen von Projekten.