Effektives Vertragsmanagement
Noch immer beklagen Unternehmen versäumte Fristen und wirtschaftliche Schäden durch mangelhaftes Vertragsmanagement.
Dass Vertragsmanagement ein wichtiges Thema ist, haben die meisten Firmen längst erkannt. Denn täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, gesucht und korrigiert. Dabei sind Verträge – und seien es Arbeits-, Wartungs-, Partner-, Miet-, Kauf-, Leasing- oder sonstige Verträge – oft Unikate, die in vielen Fällen durch Streichen oder Hinzufügen von Textpassagen aus vorgefertigten Texten den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden.
Auch hierfür ist OS|ECM die ideale Technologieplattform und bietet die notwendige und gewünschte Unterstützung.
- Vereinfachung der Gestaltung von beliebigen Verträgen einschließlich Versionsmanagement und Freigabeprozessen – ob Kaufverträge, Arbeitsverträge, Service Level Agreements (SLAs), Anforderungskataloge, SLA Lieferverträge usw.
- Vertragserstellung bzw. -konfiguration
- Einbindung der qualifizierten elektronischen Signatur
- Vollständigen Überblick über die Status Ihrer Verträge, Vertragsverpflichtungen sowie über aktuelle Vorgänge
- Verbesserung der Kunden-, Partner-, und Lieferantenbeziehungen durch Einhaltung von Fristen und Vermeidung vertraglich geregelter Sanktionen
- Unterstützung der Qualitätssicherung
- Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen