Das Management

Als Mitgründer und geschäftsführender Gesellschafter (CEO) von OPTIMAL SYSTEMS ist Karsten Renz (Jahrgang 1967) für die strategische Unternehmensführung verantwortlich. Dabei konzentriert er sich vor allem auf ein wirtschaftlich solides Wachstum, die stetige Optimierung modern-innovativer Geschäftsprozesse sowie um den Ausbau strategischer Netzwerke. Die zunehmend europaweite Ausrichtung der Geschäftstätigkeiten der Firmengruppe bildet einen weiteren Schwerpunkt seines Aufgabenbereichs.

Von 1987 bis 1991 absolvierte Karsten Renz ein Informatikstudium mit Schwerpunkt Wirtschaft an der Technischen Universität Berlin. Parallel dazu war er an Projekten der WIB Weltrauminstitut Berlin GmbH beteiligt, die sich mit der Realisierung von Bilddatenbanken für die Luft- und Raumfahrtindustrie befassten. Zusammen mit seinem Studienkollegen Sven Sauer gründete er 1991 als Spin-off aus der WIB die OPTIMAL SYSTEMS GmbH. In den ersten Jahren war Karsten Renz für die Bereiche Vertrieb, Marketing und Administration zuständig, während Sven Sauer die Entwicklung neuer Technologien und das Produktmanagement verantwortete. Im Zuge des Wachstums von OPTIMAL SYSTEMS hat Karsten Renz ein Management-Team aus erfahrenen Experten aufgebaut, die sich heute um die Produktentwicklung und -vermarktung kümmern.

Sven Sauer (ebenfalls Jahrgang 1967) ist Gründungsmitglied von OPTIMAL SYSTEMS und verantwortet heute als CIO die technologisch-strategische Ausrichtung der Produktentwicklung. Dabei stehen vor allem die permanente Beobachtung von Entwicklungstrends und –tendenzen sowie der Ausbau von überwiegend technologischen Allianzen und Entwicklungspartnerschaften im Mittelpunkt seines Aufgabenbereichs. Sauer ist maßgeblich dafür verantwortlich, auf welcher technologischen Basis die Softwareprodukte von  OPTIMAL SYSTEMS in fünf bis zehn Jahren entwickelt werden. Gleichzeitig ist er das strategische Bindeglied zwischen Produktmanagement und Entwicklungsabteilung.

Sven Sauer verfügt über fast zwanzig Jahre Erfahrung in der IT-Branche. Während des Studiums sammelte er umfassende Entwicklungskenntnisse bei der Programmierung von Tankstellensystemen für Nixdorf Computer. Von 1988 bis 1991 war Sven Sauer im WIB Weltrauminstitut Berlin tätig, wo er an der Realisierung von Bilddatenbanken für die Luft- und Raumfahrtindustrie beteiligt war. Zusammen mit seinem Studienkollegen Karsten Renz gründete er 1991 die OPTIMAL SYSTEMS GmbH als Spin-off des WIB.
Sein Studium der Informatik an der Technischen Universität Berlin schloss Sven Sauer 1992 ab.

Robert Reibis (Jahrgang 1971) ist Bereichsleiter der Softwareentwicklung bei OPTIMAL SYSTEMS. In dieser Funktion ist er seit 1999 federführend für die Erweiterung der gesamten OS-Produktsuite verantwortlich, ist verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie die Koordination der unterschiedlichen Produktentwicklungsteams In enger Zusammenarbeit mit dem CIO Sven Sauer sowie dem Produktmanagement entstehen unter seiner Verantwortung die marktgerechten Softwarelösungen.

Der Diplom-Mathematiker kam 1998 zu OPTIMAL SYSTEMS. Zuvor war er mehrere Jahre als Softwareentwickler in anderen Firmen angestellt und mit unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortungsschwerpunkten betraut. Schon während seines Studiums an der Staatlichen Universität in St. Petersburg (Russland) sammelte Reibis Erfahrung in der Leitung von Entwicklungsprojekten. Sein Studium der Mathematik mit Schwerpunkt Operation Research / Optimierung schloss er 1995 ab.

Seit 2004 ist Olaf Holst (Jahrgang 1964) Director of Sales & Partner Management bei der OPTIMAL SYSTEMS in Berlin. In dieser Position ist er für die Geschäftsentwicklung im Industrie- und Dienstleistungsbereich sowie für den Ausbau des Partnervertriebsnetzes verantwortlich.

Der Diplom-Ingenieur für Elektrotechnik mit Fachrichtung Informationsverarbeitung verfügt über langjährige Erfahrungen im Vertrieb und der IT-Branche. Bevor er zu OPTIMAL SYSTEMS kam, war er Senior Manager Partner Sales bei der AuthentiDate International AG in Ratingen. Von 1999 bis 2001 war er als Leitender Partnermanager bei der Ceyoniq AG in Bielefeld beschäftigt. Zuvor leitete Holst den Vertrieb der FurniNet Service GmbH in Böblingen.

Nach längerer Auslandstätigkeit unter anderem in Saudi Arabien war Holst von 1995 bis 1998 als Leiter Vertrieb, später als Vorstand Vertrieb, Marketing und Personal bei der Firmengruppe Orga Data Team AG, einem international operierenden Unternehmen für branchenspezifische Softwarelösungen für die Möbelindustrie, tätig. Zuvor war Holst am Auf- und Ausbau des Bereiches Fertigungsleittechnik bei der Gildemeister Projecta GmbH beteiligt.

Seine Karriere begann Holst 1985 als Systemberater bei der Apple Computer AG, wo er den Vertrieb und Support von Hard- und Software sowie den Aufbau von Kundennetzwerken und DTP-Netzwerken bei Werbeagenturen und Druckereien verantwortete.

Björn Grabe (Jahrgang 1967) ist seit 1995 bei OPTIMAL SYSTEMS beschäftigt. Nach seinem Eintritt in das Unternehmen war er zunächst als Berater und Projektleiter tätig, bevor er 1998 die Leitung des Bereichs Consulting und den Ausbau der Abteilung federführend übernahm. Seit 2000 trägt er zudem die Verantwortung für den Bereich Technik mit den Teams Hotline-Support, Installation und Training. Zu seinen Hauptaufgaben gehören heute vor allem die Koordination der Projektteams, die reibungsfreie Organisation der gesamten Technologie- und Implementierungsberatung sowie die Betreuung von Key-Accounts im Bereich Industrie- und Dienstleistungsunternehmen.

Umfassende Erfahrung im Projektmanagement und Consulting sammelte Björn Grabe als verantwortlicher Projektleiter in diversen Großprojekten bei OPTIMAL SYSTEMS, unter anderem bei der MVV Energie AG, der RWTÜV AG und bei der Deutschen Telekom Tochter DeTeCardService sowie Unternehmen der Reise- und Finanzbranche. Neben diesen operativen Aufgaben gehören auch strategische Entscheidungen des Produktmanagements der ECM-Suite und die gesamte Planung der Inhouse-Technologien der Unternehmensgruppe zu seinem Aufgabenbereich.

Björn Grabe besitzt einen Abschluss als Diplom-Ingenieur für Produktionsinformatik der Fachhochschule für Technik und Wirtschaft Berlin.

Sven Kaiser (Jahrgang 1969) kam ebenfalls 1999 zu OPTIMAL SYSTEMS und hat seither den gesamten Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation auf- und ausgebaut. Neben den klassischen Marketingaufgaben verantwortet er auch die Online-Redaktion und Pressearbeit sowie die Ausrichtung und Realisierung der Kommunikationsmaßnahmen der Unternehmensgruppe sowie die Planung sämtlicher vertriebsunterstützender Marketingmaßnahmen.

Vor seinem Eintritt bei OPTIMAL SYSTEMS hat Kaiser nach seinem Abitur 1988 Hotelfachmann gelernt und war dann als Werbeberater für Messen und Events selbständig. Weitere Stationen nach seiner Ausbildung zum Werbekaufmann 1992 waren die Tätigkeit als Kundenberater bei einer Full-Service Werbeagentur, bei der er zwischen 1996 und 1998 als Prokurist auch das Neugeschäft der Niederlassung Berlin verantwortete. Als externer Berater für die Treuhandgesellschaft Berlin begleitete er im Auftrag der Agentur die Sanierung eines Textilbetriebes in den Bereichen Marketing und Vertrieb.

Sven Kaiser besitzt einen Abschluss als Marketing-Kommunikationswirt des Privaten Instituts für Marketing und Kommunikation IMK. Darüber hinaus absolvierte er ein Auslandsstudium an der Florida International University und der Miami AD School, das er mit dem Master of Communication and Advertising (MCA) abschloss. Zusätzlich absolvierte er 2007 eine Qualifikation zum Kommunikations- und Verhaltenstrainer bei der artop GmbH - Institut an der Humboldt-Universität Berlin.

Andreas Karger (Jahrgang 1970) übernahm im Oktober 2007 bei OPTIMAL SYSTEMS den Bereich Finanzen und Administration mit dem Ziel, den begonnenen Konsolidierungskurs zur Optimierung des Kostenmanagements der gesamten OS-Unternehmensgruppe auszubauen. Dabei legt Karger besonderen Wert auf eine solide Liquiditätsplanung, –steuerung und -überwachung. In seinen Aufgabenbereich gehören die Führung des Backoffice, des Rechnungswesens sowie die Personalplanung und –entwicklung.

Nach einer Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel absolvierte Andreas Karger zwischen 1996 und 1999 sein BWL-Studium an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Berlin, das er als Diplom–Betriebswirt (VWA) erfolgreich abschloss.

Sein Fachwissen im Finanzmanagement und seinen Erfahrungsschatz aus der Praxis bei der Marktkauf Holding GmbH und der Karstadt AG brachte Karger von 2000 bis 2006 u.a. als Geschäftsführer mit Tätigkeitsschwerpunkt Finanzbuchhaltung und Bilanzierung sowie Finanzdienstleistung und Personalvermittlung bei der BSD GmbH, bei der Tempocura GmbH sowie bei der Hardes-Reha-Technik GmbH ein, bevor er als kaufmännischer Leiter an die edu.con Holding GmbH, eine Privatschule in Potsdam wechselte.