Mobile Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS
Im vergangenen Jahr wurden lt. Gartner weltweit etwa 180 Mio. Smartphones verkauft. Schon in drei Jahren schätzt man, werden mehr Smartphones als PCs auf das Internet zugreifen. OPTIMAL SYSTEMS greift diesen Trend auf und bietet ab sofort mobiles ECM für iPhone, Android- und Windows-basierten Smartphones. Damit haben Sie Das gesamte Firmenwissen auf Ihrem Handy.
Mobil arbeiten und auf dem Laufenden bleiben
Damit Sie auch unterwegs immer auf dem Laufenden bleiben, benötigen Sie nur eine kostenlose App und OS|ECM ab Version 6.20. Mit der App OS|mobileDMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige digitale Kundenakte schauen. Mit Hilfe Ihrer Handykamera erfassen Sie noch während des Gesprächs wichtige Dokumente, legen sie im richtigen Kontext im Firmennetzwerk ab und stoßen dringende Entscheidungen noch von unterwegs an.
Mobiles ECM erhöht auch die Datensicherheit: sensible Unternehmensinformationen müssen nun nicht mehr auf Notebooks oder anderen mobilen Geräten mitgenommen werden und können daher auch nicht mehr verloren gehen.
Funktionsübersicht mobile Lösung
| Android (>=2.1) | iPhone (>=3.2) | iPad (>=3.2) | Windows Phone (>=7) | |
|---|---|---|---|---|
| Ansicht und Navigation | ||||
| Dokumentenvorschau | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzeige von Indexdaten/Metadaten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Objekte in OS|WebCLIENT öffnen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eingang | ||||
| Eingangskorb für Abonnements und Wiedervorlagen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Konfigurierbare Systembenachrichtigung für Abonnements und Wiedervorlagen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Persönliche Ablage (Benutzerablage) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anfragen | ||||
| In OS|ECM gespeicherte Anfragen ausführen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| In OS|ECM gespeicherte konfigurierbare Suchmasken verwenden | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Einfache Navigation in der Ordnerstruktur der Trefferlisten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Volltextsuche | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Volltextsuche per Spracheingabe | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Favoriten | ||||
| Favoriten verwalten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Favoritenstatus direkt in Trefferlisten setzen | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Erfassen und senden | ||||
| Bilder mit der Kamera erfassen und ablegen | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Andere Dateien, wie Sprachdateien oder Dokumente, in OS|ECM ablegen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Objekte aus der iTunes-Bibliothek erfassen und ablegen | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Download von Originaldateien aus dem OS|ECM | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Objekte als internen OS-Link versenden | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Dateien als PDF oder ZIP versenden | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Dateien im Originalformat versenden | Ja | Nein | Nein | Nein |
Weitere Informationen:
Infoblatt: Mobil arbeiten mit OS|mobileDMS Mit OS|mobileDMS bleibt man auch unterwegs ständig auf dem Laufenden. Mit den Apps für Android-basierte Smartphones, iPhone/iPad oder Blackberry kann man z. B. vor einem Termin nocheinmal in die vollständige Kundenakte in OS|ECM schauen.