Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung durch ECM

Senkung von Archiv- und Papierkosten

Rechtliche Vorschriften geben an, dass bestimmte Dokumente teilweise über Jahrzehnte vorgehalten werden müssen (Compliance). Dies erfordert hohe Lagerkosten für die Aktenarchivierung. Da ECM sämtliche unternehmensbezogene Daten und Dokumente digitalisiert und archiviert, entfallen diese Kosten größtenteils und nur noch ein Bruchteil des ursprünglichen Papierbedarfs wird benötigt. Der Import der Datenimport erfolgt direkt bei Posteingang. Zudem erhalten Mitarbeiter mehr Platz, denn große Mengen Aktenordner werden nicht mehr benötigt.

Elektronische Workflows

Nicht nur Archiv- und Papierkosten werden gesenkt. Elektronische Workflows vermeiden, dass Rechnungen, Aufträge, Verträge usw. liegenbleiben. Zahlungsfristen werden eingehalten, auslaufende Verträge nicht mehr übersehen. Liegezeiten entfallen fast vollständig, Rechnungen und Aufträge bzw. Projekte werden schneller abgewickelt. Auch die Kundenzufriedenheit erhöht sich.