SOP Management
Arbeitsanweisungen, Checklisten, Leitlinien, Regeln
Die manuelle Verwaltung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Begleitdokumenten stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Überwachung von Fristen, Gültigkeiten und die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Dokumenten werden bei immer kürzeren Überarbeitungs- und Verteilungszyklen und gleichzeitig steigendem Dokumentenvolumen zunehmend zu einem ernsten Problem.
Unsere Enterprise Content Management-Suite OS|ECM untersützt Sie dabei. Im Kern geht es um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Business Process Management.
Standardisiertes Arbeiten mit OS|ECM sichern
OPTIMAL SYSTEMS bietet mit dem Produkt OS|ECM eine ideale Plattform für das elektronische Management von SOP-Dokumenten, welche den gesamten SOP-Lifecycle als individualisierbaren Workflow abbildet und dabei die Anforderungen an Langzeitarchivierung, elektronische Signatur und Audit Trail voll erfüllt. So gewährleistet die Arbeit mit Workflows in OS|ECM die Einhaltung immer gleicher Prozessabläufe sowie deren revisionssichere Dokumentation.
Nutzen
OPTIMAL SYSTEMS bietet Lösungen für SOP-Management auf Basis von OS|ECM, die ermöglichen:
- Volle Kontrolle des Document Lifecycles
- Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen oder Anpassungen auf Grund lückenloser Protokollierung aller Zugriffe
- Automatische Berechnung, Überwachung und Aktualisierung von Fristen
- Sicherheit, dass Anwender immer auf aktuell gültige Dokumentenversionen zugreifen
- Automatische Außerkraftsetzung ungültiger Dokumente
- Reduktion des zeitlichen und personellen Aufwandes
- Zuverlässige und belastbare Erfüllung der Anforderungen von CFR21 Part 11, GxP und Signaturgesetz
