Logistik & Verkehr

Logistik wird definiert als integrierte Planung, Organisation, Steuerung, Abwicklung und Kontrolle des gesamten Material- und Warenflusses. Entscheidend sind hierbei die sechs R: Die richtige Menge, der richtigen Güter, zur richtigen Zeit, in der richtigen Qualität, zu den richtigen Kosten, am richtigen Ort. Ohne unterstützendes Daten- und Dokumentenmanagement ist diese Aufgabe der Logistik jedoch heutzutage nicht mehr lösbar.

ECM-Lösungen für Logistik & Verkehr

Um das unserer Meinung nach fehlende siebte R (jederzeit die richtigen Informationen für alle Beteiligten) zu erfüllen, bieten wir im Bereich Verkehr und Logistik basierend auf unserer ECM-Plattform OS|ECM zahlreiche Lösungen für die Optimierung und Steuerung der einzelnen Geschäftsprozesse und des Dokumentenflusses.

OS|ECM unterstützt Sie bei der Erfassung, Erstellung und Verwaltung aller Dokumente sowie bei der revisionssicheren Dokumentation aller Vorgänge. Mit OS|ECM sind Sie in der Lage sämtliche geschäftsrelevanten Daten und Dokumente, egal ob eingescannte Briefe/Faxe, Worddokumente, E-Mails oder Daten aus ERP-Systemen, zentral in einheitlichen digitalen Akten zu verwalten.

Durch die einheitliche und zentrale Ablage und die komfortablen Recherchemöglichkeiten (Volltextsuche, Metadatensuche, gespeicherte Abfragen etc.) reduzieren sich Ihre Suchzeiten, beschleunigen sich Planungsprozesse und erhöht sich Ihre Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten. Ebenso unterstützt Sie OS|ECM bei der Einhaltung von Terminen durch Mahn- und Sperrfristen sowie mit Funktionen wie Wiedervorlage und Abonnements.

OS|ECM ermöglicht Ihren Mitarbeitern auch einen sofortigen und standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Neben der Möglichkeit von außerhalb über den browserbasierten OS|WebCLIENT auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, bietet OS|ECM die Option der Informationsbereitstellung durch Portalintegration.

Nutzen

Höhere Transparenz durch Speicherung sämtlicher geschäftsrelevanter Informationen in digitalen Akten
Kosteneinsparung durch geringeren Platzbedarf impliziert auch eine große Zeitersparnis beim Suchen von Dokumenten
Ausgefeiltes Workflow Management für zuverlässige standardisierte und beschleunigte Prozessabwicklung, wie z. B. Rechnungsfreigaben oder Informationsverteilung
Kosten- und Zeiteinsparung durch Einsatz integrierter Enterprise Search-Lösungen
Zeitersparnis durch Darstellung von Vertragsabhängigkeiten durch Verknüpfungen, Abonnements und Wiedervorlagen
Prozessbeschleunigung durch schnellere und einfachere Abstimmungsmöglichkeiten aufgrund zentraler Datenverwaltung