Handel

Supermarkt, Internetshop, Handelskette – sie alle eint ein Ziel: Den Kunden in allen Belangen zufrieden zu stellen. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen – der Anspruch, im Wettbewerb zu bestehen, zieht eine Flut an Dokumenten nach sich. Liefertermine, Skontofristen, Umschlagzeiten – allein das normale Geschäft stellt schon hohe Anforderungen an Wirtschaftlichkeit. Ohne eine clevere Software-Lösung kann man kaum noch Schritt halten.

Ganzheitlicher Lösungsansatz durch OS|ECM

OS|ECM unterstützt Sie bei der Optimierung Ihres gesamten Geschäftsablaufs. Scannen Sie Ihre zahllosen Lieferscheine mit unseren leistungsfähigen Erfassungstools, die den Text per OCR digitalisieren, Rechnungsnummern, Lieferpositionen und Adressen selbständig erkennen und die Dokumente automatisch im richtigen Kontext ablegen. Die automatische Ablage kann mit der Auslösung individuell definierter Workflows (z. B. Rechnungsprüfung) gekoppelt werden.

Fassen Sie in digitalen Akten alle geschäftsrelevanten Daten und Dokumente (z. B. Scans, Faxe, E-Mails, Schriftverkehr, Kalkulationen, Kundendaten etc.) zusammen. Die Integration mit führenden ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision etc.) sorgt für den gewünschten Datenabgleich. Funktionen wie das ausgefeilte Fristenmanagement in OS|ECM hilft Ihnen Termine einzuhalten, Umschlagzeiten zu verkürzen und bei allem den Überblick zu behalten.

OS|ECM verfügt aber noch über weitere für Handelsbetriebe interessante Funktionen:

Compliancegerechte lückenlose Aufzeichnung aller geschäftsrelevanten Prozesse
Revisionssichere Archivierung aller unternehmenswichtigen Dokumente und Prozesse
Automatisierte Post-/Rechnungseingangsbearbeitung
Workflow-Management (z. B. für Rechnungsfreigaben)
Vertragsmanagement
Customer Relationship Management
E-Mail-Management
ERP-Integration und MS Office Integration
Mobile Lösungen und Portal-Integration

Nutzen

Umfassendes Enterprise Content Management: revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow Management, Collaboration Management, Elektronische Signatur, E-Mail-Management, Erfassung, Klassifizierung, Diktat- und Dokumentationslösungen uvm.
Unternehmensweite, standort- und geschäftsbereichsunabhängige Verfügbarkeit sämtlicher geschäftsrelevanter Daten und Informationen
Verbesserung der abteilungs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit durch zentrales Dokumentenmanagement
Ausgefeiltes Workflow Management für zuverlässige standardisierte und beschleunigte Prozessabwicklung
Planungssicherheit durch automatisierte Fristenkontrolle von Liefer- und Vertragsterminen
Darstellung von Vertragsabhängigkeiten durch Verknüpfungen, Abonnements und Wiedervorlagen